GLB-C27-2024
J'ai le plaisir de vous présenter une mise à jour du système de vote électronique du Scoutisme Mondial (eVoting), qui sera utilisé lors de la 43e Conférence Mondiale du Scoutisme.
Seuls les chefs de délégation recevront les identifiants leur permettant d'accéder au système de vote électronique et devront se mettre en rapport avec leur délégation pour savoir comment voter au nom de leur organisation membre. Le système de vote électronique du Scoutisme Mondial sera utilisé pour le vote pendant la Conférence afin de s'assurer que les délégations participant en personne ou en ligne puissent participer au processus de prise de décision.
Les organisations membres qui ne seront pas présentes à la conférence et qui souhaitent exercer leur droit de vote peuvent désigner une autre organisation membre qui détiendra une procuration pour voter en leur nom (voir la circulaire 26/2024 pour plus d'informations). Veuillez également prendre note de la circulaire 28/2024, qui décrit les conséquences du non-paiement des droits d'inscription annuels, y compris la perte potentielle du droit de vote à la conférence.
Tous les participants à la conférence sont invités à se familiariser avec le fonctionnement du processus de vote en participant au webinaire de pré-engagement de la conférence qui aura lieu le 4 août 2024 à 12h00 UTC. Au cours de cette session, les participants se familiariseront avec le système de vote électronique et les procédures de vote. Cette session est obligatoire pour les chefs de délégation afin de faciliter le bon déroulement des séances de vote de la conférence. Veuillez cliquer ici pour vous inscrire à l'événement.
Dans un deuxième temps, tous les chefs de délégation seront invités à activer leur compte sur le système de vote électronique dès qu'ils recevront l'invitation. Les invitations seront envoyées aux adresses électroniques enregistrées des chefs de délégation avant le 1er août 2024.
Pour en savoir plus sur le système de vote électronique, veuillez consulter le site scoutconference.org/voting pour accéder à des informations clés et à des tutoriels utiles qui vous guideront dans le déroulement du vote. D'autres ressources continueront d'être ajoutées à la page web de la conférence d'ici le début de la conférence. Pour obtenir une aide supplémentaire, veuillez consulter notre foire aux questions ou contacter Linda Rainbow de l'équipe d'assistance au vote par courrier électronique à l'adresse [email protected].
Sincères salutations scoutes,
Ahmad Alhendawi
Secrétaire général
Organisation Mondiale du Mouvement Scout