GLB-C10-2024
Nous avons le plaisir d'annoncer le lancement du nouveau cycle de remise des rapports annuels des Organisations Membres de l'OMMS. Les exigences constitutionnelles pour les membres en matière de rapport annuel et d'À l'abri de la maltraitance contribuent à promouvoir la responsabilité, la transparence et une expérience plus sûre pour tous au sein du Scoutisme.
Chaque Organisation Membre (c'est-à-dire les Organisations Scoutes Nationales, y compris les Fédérations et chacune de leurs Associations Scoutes Nationales) est priée de mettre à jour ou de remettre les informations suivantes via le Portail Membres de l'OMMS d'ici au 1er octobre 2024.
Informations de contact – Réviser et mettre à jour les détails de l'organisation et la liste des représentants de l'organisation et leurs fonctions.
À l'abri de la maltraitance - Identifier une personne chargée de la coordination d'À l'abri de la maltraitance et envoyer la politique nationale d'À l'abri de la maltraitance et la procédure de signalement d'À l'abri de la maltraitance.
Recensement – Remettre les statistiques sur les effectifs et les bénéficiaires estimés au 31 décembre 2023.
Rapports – Remettre le rapport d'activités et bilan financier annuels 2023.
Autoévaluation d'À l'abri de la maltraitance
Veuillez noter qu'en plus des exigences relatives au rapport annuel susmentionné, toutes les Organisations Membres sont également tenues de remettre une autoévaluation obligatoire d'À l'abri de la maltraitance tous les deux ans (voir la circulaire GLB-C16-2023 pour plus d'informations).
Subventions du Scoutisme Mondial
N'oubliez pas que le rapport annuel est également une exigence préalable à une demande de subventions du Scoutisme Mondial et que les Organisations Membres doivent avoir réalisé la totalité de la démarche de rapport annuel au moins pour l'année précédant la demande de subvention. De manière provisoire, les Organisations Membres qui demandent une subvention et qui ne sont pas actuellement en mesure de remettre tout ou partie des éléments du rapport annuel relatifs à À l'abri de la maltraitance doivent soit être déjà inscrites, soit demander un service de l'OMMS sur À l'abri de la maltraitance, afin de montrer leurs progrès et leur engagement actif pour garantir un environnement sûr pour tous.
Le Mouvement Scout s'engage à suivre les meilleures pratiques en matière de bonne gouvernance et à offrir à tous une expérience sûre du Scoutisme. Nous nous réjouissons de voir encore plus d'organisations démontrer cet engagement en répondant aux exigences des membres de l'OMMS. Un taux de remise de rapports annuels plus élevé de la part des Organisations Membres permettra également à l'OMMS de fournir un soutien adapté à ses membres et d'avoir une vision d'ensemble plus claire de l'état du Scoutisme dans le monde.
Vous pouvez visiter le site support.scout.org pour obtenir des conseils sur la démarche de rapport annuel et y trouver votre équipe d'assistance du portail membres de l'OMMS. Si vous avez des questions, veuillez contacter Riad Boudjerada, Exécutif senior chargé de la gestion des connaissances et des opérations d'équipe au Bureau Mondial du Scoutisme, par email à l'adresse suivante : [email protected].
Sincères salutations scoutes,
Ahmad Alhendawi
Secrétaire général
Organisation Mondiale du Mouvement Scout