Chères amies et chers amis Scouts,
Nous sommes heureux de partager cette première circulaire de Conférence qui couvre certaines des informations les plus importantes relatives à la 25e Conférence Européenne du Scoutisme.
- Dates : 19 au 23 juillet 2025.
- Lieu : Vienne, Autriche
- Site de Conférence : ARCOTEL Wimberger
Comme vous le savez, la 25e Conférence Européenne du Scoutisme a lieu pendant la même période que la 18e Conférence Européenne du Guidisme et du Scoutisme et la Conférence Régionale de l'AMGE Europe, avec une administration et une logistique partagées. Une communication distincte a été envoyée au sujet de la conférence conjointe en novembre 2024.
Nous avons le plaisir de vous informer que l'hôte de la Conférence a réussi à obtenir la prolongation du forfait hôtelier jusqu'au 22 février 2025, soit la même date que celle de l'inscription anticipée à la Conférence.
- Lire la suite https://europeanconference.weconnect.eu.com/registration/
- N'oubliez pas que le lien vers le système d'inscription a été envoyé à toutes les personnes de contact officielles. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter [email protected].
Nous tenons également à vous rappeler qu'une aide financière est disponible. Plus d'informations ici.
Appel pour élaborer l'ordre du jour et le programme de la Conférence
Alors que nous nous préparons à élaborer un programme de Conférence passionnant et engageant, nous invitons les Organisations Membres (OM) à proposer des sujets à y inclure.
Le cadre de l'ordre du jour institutionnel de la Conférence est actuellement composé de trois éléments essentiels :
- En examinant les rapports de la Région Européenne du Scoutisme, y compris les rapports du Comité Européen du Scoutisme, du trésorier régional et de la directrice régionale, ainsi que les contributions du président du Comité Mondial du Scoutisme et du secrétaire général de l'OMMS.
- Créer des liens en partageant les bonnes pratiques de la région et de l'extérieur et en célébrant les accomplissement.
- Nous sommes impatients de débattre des résolutions de la Conférence, y compris le plan régional du Scoutisme 2025-2028, d'élire le prochain Comité Européen du Scoutisme 2025-2028 et de choisir le lieu de la prochaine Conférence.
Vous pouvez proposer des points à l'ordre du jour pour examen par l'équipe de planification dès que possible et au plus tard le 19 avril 2025. D'autres possibilités de contribuer à l'ordre du jour de la Conférence, telles que les meilleures pratiques de votre OM ou des idées méritant d'être partagées, seront mises à disposition au fil du temps. En attendant, vous pouvez vous référer au formulaire suivant pour envoyer vos suggestions.
Préparation de la Conférence
Nous avons organisé une série de séances préparatoires en ligne pour préparer la Conférence et les rôles que votre organisation et les membres de votre délégation joueront. Ces séances, qui vont de questions-réponses interactives à des outils et conseils pratiques, garantiront que tout le monde soit bien préparé pour la Conférence Européenne du Scoutisme.
Nous avons fait de notre mieux pour programmer ces séances de pré-engagement périodiquement d'ici à la Conférence, tout en essayant de limiter le nombre de jours/soirées nécessaires pour accéder à toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pour vous préparer à la Conférence.
Règles de procédure de la Conférence
Suite au vote par correspondance lancé le 26 novembre 2024, nous sommes heureux de partager avec vous les résultats concernant l'approbation du règlement intérieur proposé pour la 25e Conférence Européenne du Scoutisme :
Nombre des Organisations Membres dans la Région Européenne du Scoutisme éligible pour participer à ce scrutin | 46 |
Quorum nécessaire pour un scrutin valide | 24 |
Votes exprimés | 27 |
| 0 |
| 27 |
| 0 |
La résolution « Approbation du projet de règles de procédure de la 25e Conférence Européenne du Scoutisme 2025 (25ESC – Document de Conférence 2)» est adoptée.
Vous trouverez toutes les ressources clés sur la page dédiée au règles de procédure de la Conférence, c'est-à-dire les lignes directrices et le calendrier pour les résolutions et les amendements, les modèles de projets de résolution et de projets d'amendement, ainsi que les termes de référence du comité des résolutions.
Élection du Comité Européen du Scoutisme 2025-2028
Enfin, nous avons le plaisir de lancer officiellement l'appel à candidatures pour l'élection du Comité Européen du Scoutisme lors des élections qui se tiendront pendant la 25e Conférence Européenne du Scoutisme à Vienne, en Autriche, en juillet 2025.
Conformément à la constitution de la Région européenne du Scoutisme (Art. IV), le Comité Européen du Scoutisme sera composé de six membres qui prendront en considération les intérêts du Mouvement dans son ensemble et ne se considéreront ni ne seront considérés comme représentant une Organisation Membre en particulier.
Les Organisations Membres intéressées par la nomination d'un candidat à l'élection au Comité Européen du Scoutisme doivent examiner attentivement toutes les considérations dans l'appel à candidatures ci-joint et les conseils détaillés disponibles sur la page candidats et élections de la Conférence.
Les dossiers de candidature complets doivent être envoyés au format numérique uniquement à/via ce formulaire au plus tard le 19 mars 2025 à 23:59 CET.
La Région Européenne du Scoutisme
17 janvier 2025