GLB-C12-2023
التقرير السنوي لعام 2023 والمتطلبات الجديدة :
الأصدقاء الأعزاء،
يسعدنا أن نعلن عن افتتاح دورة تقديم التقارير السنوية لعام 2023، بما في ذلك المتطلبات الجديدة للحماية من الأذى وإدارة المنح. ان متطلبات العضوية للتقارير السنوية والحماية من الأذى، المنصوص عليها في دستور المنظمة العالمية للحركة الكشفية (المادة 7/ 3/ ج والمادة 5/ 5/ هـ )، تساعد على تعزيز المساءلة والشفافية وتوفير بيئة أكثر أمانًا داخل الجمعيات الكشفية الوطنية وعبر الحركة الكشفية.
لتلبية متطلبات التقرير السنوي، يُطلب من كل الجمعيات الكشفية الوطنية وكل جمعية كشفية عضو (تشكل جزء من الاتحاد الكشفي) تحديث المعلومات على بوابة أعضاء المنظمة العالمية للحركة الكشفية و تقديمها بحلول 1 أكتوبر لعام 2023.
- معلومات الاتصال - تفاصيل الجمعية وقائمة المكلفين.
- الحماية من الأذى *جديد*- منسق الحماية من الأذى والوثائق الرئيسية.
- التعداد - عدد الأعضاء والعدد التقديري للمستفيدين، اعتبارًا من 31 ديسمبر لعام 2022.
- التقارير - تقرير الأنشطة السنوية لعام 2022 والقوائم المالية.
ويُرجي ملاحظة أنه بالإضافة إلى متطلبات التقرير السنوي المذكورة أعلاه، فإنه يتعين على الجمعيات الكشفية الوطنية كذلك تقديم التقييم الذاتي الإلزامي للحماية من الأذى بحلول 1 أكتوبر لعام 2023 (راجع التعميم رقم GLB-C16-2023 للحصول على التفاصيل).
كما ستكون هناك متطلبات محدثة للتقدم بطلب الحصول على منح الكشافة العالمية، ابتداءً من 1 أكتوبر لعام2023 فصاعدًا. بالإضافة إلى متطلبات طلب المنح الحالية، ستحتاج الجمعيات الكشفية الوطنية إلى الامتثال الكامل لدورة التقارير السنوية للعام السابق. وهذا المتطلب الجديد لا ينطبق على المشاريع التي تمت الموافقة عليها قبل هذا الوقت أو المخصصة للتمويل في حالات الطوارئ
نود أن نشكر الجمعيات الكشفية الوطنية، البالغ نسبتها 57٪ من أصل الجمعيات الكشفية الوطنية، التي قدمت تقاريها بالكامل في العام الماضي.
نهدف هذا العام إلى مواصلة تعزيز أهدافنا المشتركة المتمثلة في ممارسة الحوكمة الرشيدة وتوفير بيئة آمنة ودامجة للجميع داخل الحركة الكشفية. ونتطلع إلى رؤية المزيد من الجمعيات الكشفية الوطنية تُبرز التزامها بتلبية متطلبات العضوية للمنظمة العالمية للحركة الكشفية.
يمكنكم زيارة support.scout.org للحصول على مزيد من الإرشادات حول عملية إعداد التقارير السنوية. وإذا كان لديكم أي سؤال، يرجى الاتصال برياض بوجرّادة، المسؤول التنفيذي لإدارة المعرفة وعمليات الفرق في المكتب الكشفي العالمي على [email protected].
تحية كشفية،
أحمد الهنداوي
الأمين العام
المنظمة العالمية للحركة الكشفية
