تعميم رقم 10-2024
افتتاح دورة التقارير السنوية لأنشطة 2023
أصدقائي الأعزاء،
يسعدنا أن نعلن عن افتتاح الدورة الجديدة للجمعيات الأعضاء؛ لتقديم التقارير السنوية إلى المنظمة العالمية للحركة الكشفية. تساعد متطلبات العضوية الدستورية الخاصة بإعداد التقارير السنوية والحماية من الأذى، على تعزيز المساءلة والشفافية وتجربة أكثر أمانًا للجميع داخل الكشافة.
يُطلب من كل جمعية عضو (أي الجمعيات الكشفية الوطنية، بما في ذلك الاتحادات وكل جمعية من جمعياتها الكشفية الوطنية)، تحديث أو إرسال المعلومات التالية عبر بوابة بيانات أعضاء المنظمة العالمية للحركة الكشفية بحلول 1 أكتوبر 2024 .
- معلومات التواصل - مراجعة وتحديث تفاصيل الجمعية وقائمة المعينين.
- الحماية من الأذى - تحديد منسق الحماية من الأذى، وتحميل السياسة الوطنية، مسئولية الحماية من الأذى، وإجراءات الإبلاغ فى حالة انتهاكها.
- التعداد – إرسال إحصائيات العضوية، والمستفيدين التقديريين، اعتبارًا من 31 ديسمبر 2023.
- التقارير – تحميل تقرير الأنشطة السنوي، والقوائم المالية لعام 2023.
التقييم الذاتي للحماية من الأذى
يرجى ملاحظة أنه بالإضافة إلى متطلبات إعداد التقارير السنوية المذكورة أعلاه، يتعين على جميع الجمعيات الأعضاء أيضًا، تقديم تقييم ذاتي إلزامي للحماية من الأذى كل عامين (راجع التعميم GLB-C16-2023 للحصول على التفاصيل).
المنح الكشفية العالمية
يرجى تذكر أن استكمال التقارير السنوية، يعد أيضًا متطلبًا عند التقدم للحصول على المنح الكشفية العالمية، ويجب أن تكون الجمعيات الأعضاء مستكملة تمامًا متطلبات دورة التقارير السنوية على الأقل للعام الذي يسبق طلب المنحة. بالنسبة للمرحلة المؤقتة، يجب على الجمعيات الأعضاء، التي تتقدم بطلب للحصول على منحة، والتي لا تستطيع حاليًا الوفاء ببعض أو كل مكونات الحماية من الأذى في التقارير السنوية، أن تكون مسجلة خدمة فعالة أو تطلب خدمة المنظمة العالمية للحركة الكشفية بشأن الحماية من الأذى؛ لإظهار تقدمها والتزامها نحو ضمان بيئة آمنة للجميع.
تلتزم الحركة الكشفية بالحفاظ على أفضل الممارسات في الحوكمة الرشيدة، وتوفير تجربة كشفية آمنة للجميع. ونحن نتطلع إلى رؤية المزيد من الجمعيات تثبت هذا الالتزام من خلال تلبية متطلبات عضوية المنظمة العالمية للحركة الكشفية. كما أن المعدل الأعلى للامتثال للتقارير السنوية عبر جميع الجمعيات الأعضاء، سيسمح للمنظمة العالمية للحركة الكشفية، بتقديم دعم مخصص لأعضائها، والحصول على صورة أوضح عن الكشافة حول العالم.
يمكنك زيارة support.scout.org للحصول على إرشادات حول عملية إعداد التقارير السنوية، ولمقابلة فريق دعم بوابة بيانات أعضاء المنظمة العالمية للحركة الكشفية . إذا كانت لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال برياض بوجردة، المسئول التنفيذي الأول لإدارة المعرفة، وعمليات الفريق بالمكتب الكشفي العالمي، عبر البريد الإلكتروني على [email protected] .
تحية كشفية،
أحمد الهنداوي
الأمين العام
المنظمة العالمية للحركة الكشفية