GLB-C12-2023
Nous avons le plaisir d'annoncer l'ouverture du cycle de rapport annuel 2023, y compris les nouvelles exigences en matière d'À l'abri de la maltraitance et de gestion des subventions. Les exigences des membres concernant le rapport annuel et À l'abri de la maltraitance, décrites dans la Constitution de l'OMMS (Article VII.3.c et Article V.5.e), contribuent à promouvoir la responsabilité, la transparence et un environnement plus sûr au sein des Organisations Scoutes Nationales (OSN) et dans l'ensemble du Mouvement Scout.
Pour répondre aux exigences relatives aux rapports annuels, chaque OSN et (pour les fédérations) chaque Association scoute nationale (ASN) est priée de mettre à jour ou de soumettre les informations suivantes sur le portail des membres de l'OMMS d'ici le 1er octobre 2023.
- Coordonnées - détails sur l'organisation et liste des personnes mandatées.
- À l'abri de la maltraitance *NOUVEAU* - un coordinateur À l'abri de la maltraitance et des documents clés.
- Recensement - nombre de membres et estimation des bénéficiaires, au 31 décembre 2022
- Rapports - Rapport d'activités et bilan financier annuels 2022.
Il convient de noter qu'en plus des exigences relatives aux rapports annuels susmentionnés, toutes les OSN sont également tenues de soumettre une auto-évaluation obligatoire sur À l'abri de la maltraitance avant le 1er octobre 2023 (voir la circulaire GLB-C16-2023 pour plus d'informations).
A partir du 1er octobre 2023, les conditions d'obtention d'une subvention du Scoutisme mondial seront mises à jour. Outre les exigences actuelles en matière de demande de subvention, les OSN devront se conformer pleinement au cycle de rapports annuels de l'année précédente. Cette nouvelle exigence ne s'applique pas aux projets qui ont été approuvés avant cette date ou qui font l'objet d'un financement d'urgence.
Nous tenons à remercier 57 % des OSN et des ASN qui ont soumis l'intégralité de leur rapport l'année dernière.
Cette année, nous visons à renforcer nos objectifs communs de bonne gouvernance et de création d'un environnement sûr et inclusif pour tous au sein du Scoutisme. Nous nous réjouissons de voir encore plus d'OSN démontrer leur engagement à remplir les conditions d'adhésion à l'OMMS.
Vous pouvez consulter le site support.scout.org pour plus d'informations sur le processus de rapport annuel. Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter Riad Boudjerada, Exécutif senior chargé de la gestion des connaissances et des opérations d'équipe au Bureau Mondial du Scoutisme, par courriel à l'adresse suivante : [email protected].
Sincères salutations scoutes,
Ahmad Alhendawi
Secrétaire général
Organisation Mondiale du Mouvement Scout