Chères Organisations Scoutes Nationales, chers responsables de contingents,
Le Comité Mondial du Scoutisme a le plaisir de partager cette mise à jour sur l'état de préparation, les risques et le plan d'urgence pour le 26ᵉ Jamboree Scout Mondial de 2027, en date de juillet 2026. Cette mise à jour s’appuie sur les rapports récents fournis par l’organisation hôte, le Bureau Mondial du Scoutisme, le Groupe de supervision des évènements de l’OMMS et le premier examen du groupe d’audit externe.
L’évaluation des progrès et des risques restant cohérente, cette mise à jour est présentée conjointement par l’OMMS et Związek Harcerstwa Polskiego, l’OSN d’accueil, ainsi que par son Comité d’organisation du Jamboree.
1. Progrès depuis janvier
Depuis la précédente mise à jour conjointe datant de janvier 2026, le projet a progressé dans plusieurs zones importantes. Le Jamboree est passé de la phase de planification à celle de l’organisation active : les inscriptions, les travaux de construction, les achats, les systèmes de préparation des participants et la préparation des bénévoles avancent désormais en parallèle.
Le premier examen du groupe d’audit externe des évènements de l’OMMS a été achevé, marquant une étape importante dans le renforcement du système de supervision de l’évènement. Le nombre d’inscriptions s’élève désormais à 42 950 personnes, et 160 responsables de contingent ont été nommés. La deuxième phase d’inscription a été lancée, le catalogue des rôles des bénévoles de l’IST (EIS) a été publié et la plateforme dédiée aux bénévoles est désormais opérationnelle.
La construction du site bat son plein. Les dispositions clés relatives à l’approvisionnement alimentaire ont également progressé. La planification des risques, de la sécurité et des mesures d’urgence s’est concrétisée, avec un accent particulier sur la résilience des transports, le renforcement de la coordination entre l’organisation d’accueil, l’OMMS, les bénévoles, les prestataires et les pouvoirs publics, le suivi continu de la situation dans la région, ainsi que le développement des dispositifs médicaux et d'À l'abri de la maltraitance. Un audit externe de suivi aura lieu à Gdańsk en octobre 2026.
2. État d’avancement et progrès actuels
Les préparatifs du 26ᵉ Jamboree Scout Mondial se déroulent globalement comme prévu. Cette évaluation repose sur les progrès en matière d’inscription, de préparation des bénévoles, de construction des sites, d’approvisionnement, de planification des transports, de préparation médicale et d'À l’abri de la maltraitance. La phase actuelle est de plus en plus axée sur la mise en œuvre, les tests des principaux systèmes, la gestion des dépendances, la validation des démarches d’escalade et la garantie que les dispositifs clés puissent fonctionner à l’échelle requise pour un Jamboree Scout Mondial.
Début juin 2026, le nombre total d’inscriptions, soit 42 950, est réparti comme suit :
- Contingents : 160
- Jeunes et responsables de patrouille adultes : 32,270
- Membres de l’équipe de service internationale (IST) – 9,351
- Équipe de gestion du contingent – 1,337
Le nombre d'inscriptions reste largement supérieur au seuil de rentabilité, ce qui témoigne de la confiance mondiale accordée à cet évènement. La deuxième phase d'inscription a été lancée le 15 mai 2026, marquant ainsi le passage d'une planification au niveau des contingents à la préparation individuelle des participants. La plateforme d’inscription prend désormais en charge les principaux systèmes opérationnels, comme les transports, l’hébergement, la restauration, les informations médicales, la préparation des visas et la planification du programme. La prochaine phase mettra davantage l’accent sur la validation de l’interaction entre ces systèmes, en particulier lorsque les données des participants, les transports, l’hébergement, la restauration et les informations médicales dépendent de données précises et fournies en temps opportun.
Parallèlement, le catalogue des rôles des bénévoles de l’EIS (IST) a été publié à l’intention des responsables de contingent (HoC) sur l’intranet, et la plateforme dédiée aux bénévoles est désormais opérationnelle; elle prend en charge l'accueil, les cours en ligne, l’attribution des rôles et les certificats.
Le terrain du Jamboree entre dans une phase de construction active. Les travaux de construction ont été passés en revue, notamment les ponceaux et les terrassements; l’avancement global du chantier s’élève à 30 %, ce qui correspond aux prévisions à ce stade de la planification.
La planification du programme a également considérablement progressé : les expériences éducatives clés, les partenariats externes, et les initiatives impliquant les participants entrent désormais dans la phase de planification détaillée.
Dans l’ensemble, les préparatifs se déroulent comme prévu à ce stade du projet. Le Jamboree entre désormais dans une phase de mise en œuvre plus exigeante, l’accent n'étant plus mis sur l’avancement de la planification, mais sur les tests, la gestion des dépendances et les garanties du fonctionnement. Les inscriptions, la préparation des bénévoles, la construction du site et l’approvisionnement alimentaire progressent bien, tandis que la résilience des transports, les achats restants, À l'abri de la maltraitance et la coordination globale nécessiteront un suivi rigoureux. Aucun problème actuel ne menace la viabilité du Jamboree, mais les mois à venir seront cruciaux pour confirmer que les systèmes clés ont été testés et sont prêts à fonctionner à grande échelle.
3. Supervision et audit
Le premier examen du groupe d’audit externe s’est achevé en mai 2026. Cet examen a conclu que l’organisation d’accueil était globalement en bonne voie pour cette phase de préparation, avec des bases solides, des systèmes de gestion de projet efficaces, une coordination active avec les autorités municipales et régionales, et des travaux d’infrastructure préliminaires en cours.
L’audit a également mis en évidence plusieurs domaines nécessitant une attention continue à mesure que le projet avance, notamment dans les démarches d’approvisionnement et la répartition de la responsabilité des risques. L’organisation d'accueil a accueilli favorablement le rapport et a déjà commencé à prendre des mesures pour traiter et atténuer les risques soulignés. Les responsabilités en matière de risques et les procédures de rapport ont depuis été revues et renforcées; chaque risque clé a désormais un responsable identifié, des procédures d'escalade, et sera régulièrement examiné par l’Équipe de direction du Jamboree et les structures de supervision de l’OMMS. Les démarches d'approvisionnement identifiées comme nécessitant un suivi ont également été revues, des mesures correctives sont en cours et les principaux éléments qu'il reste à obtenir continuent de faire l’objet d’un suivi direct.
Un audit externe de suivi est prévu à Gdańsk en octobre 2026. L’examen de mai et le suivi d’octobre garantiront une assurance continue tout au long des phases de planification et d’organisation.
La réunion de l’Équipe de direction du Jamboree, en juin, a été mise à profit pour renforcer davantage la gestion des risques et favoriser la résolution en temps opportun des problèmes prioritaires, et les préparatifs se poursuivent.
4. Risques, sécurité et plans d’urgence
Les travaux relatifs à la sécurité, à la sûreté et aux plans d’urgence se poursuivent en étroite coordination avec les autorités polonaises au niveau national, régional et municipal, notamment la police, les pompiers, les gardes-frontières, les services de santé, les services d’inspection sanitaire, les structures de gestion de crise, et la ville de Gdańsk.
Le contexte actuel en matière de risques se caractérise moins par des risques critiques isolés que par l’interdépendance des principaux systèmes à l’approche de la date de l’évènement. Depuis la mise à jour de janvier, plusieurs domaines de risque clés ont évolué et continuent de faire l’objet d’un suivi actif.
Les transports, les communications et la coordination restent des axes opérationnels importants en raison de l’ampleur des arrivées, des départs, des mouvements quotidiens des participants et du nombre de parties impliquées dans l'organisation. La planification a progressé grâce à une coordination plus étroite avec la ville de Gdansk, les partenaires de transport, les autorités publiques, le Comité d'organisation du Jamboree, l’équipe de soutien de l’OMMS, les bénévoles et les prestataires, et des plans d’urgence sont en cours d’élaboration pour renforcer la résilience en cas de perturbation. La prochaine phase comprendra de nouveaux tests des scénarios de transport, des procédures d’escalade et des modalités de coordination avec les autorités publiques, les prestataires, les bénévoles, l’hôte et l’OMMS.
Le contexte sécuritaire régional, y compris les répercussions indirectes liées à la guerre en Ukraine, reste un risque contextuel faisant l’objet d’un suivi continu. L’hôte continue de travailler en étroite collaboration avec les autorités publiques polonaises et les partenaires concernés afin d’évaluer l’évolution de la situation, d’actualiser les hypothèses de planification et d’intégrer les informations sur les risques dans la planification en matière de sûreté, de sécurité et de plans d’urgence. Les évaluations actuelles n’indiquent pas de danger direct pour la viabilité du Jamboree, mais un suivi actif se poursuit aux niveaux national et international.
La planification médicale et d'À l'abri de la maltraitance progressent également. La préparation médicale comprend la coordination avec les autorités publiques, les services d’urgence, les hôpitaux régionaux et la planification médicale sur site. La planification en matière de protection, de sécurité et de bien-être (À l’abri de la maltraitance) se poursuit à travers la structuration de la gestion des cas, l’élaboration de procédures standard (SOP) et l’intégration dans des démarches plus larges de sécurité et d’urgence. Ces domaines nécessiteront également des tests de scénarios et des vérifications récurrentes de coordination avec les équipes d’accueil, les structures de l’OMMS et les autorités publiques.
5. Approvisionnement et dépendances de fonctionnement
Depuis le premier audit, des progrès significatifs ont été réalisés en matière d’approvisionnement. Le fournisseur chargé de l’alimentation des participants et l’exploitant de la cantine pour l'EIS (IST) ont été sélectionnés. Cela représente une avancée notable dans l’une des zones majeures de fonctionnement identifiées par l’audit comme nécessitant un suivi.
D’autres démarches d’approvisionnement majeures, concernant les travaux d’infrastructure et la sélection des principaux équipements de tentes, se poursuivent conformément au calendrier et restent sous la supervision directe de l’Équipe de direction du Jamboree. L’OMMS et l’organisation d’accueil continueront à superviser la conclusion des contrats avec les principaux fournisseurs restants, l’adéquation des plans d’urgence, ainsi que l’impact éventuel de l’inflation chez les fournisseurs, des couts de carburant et des frais de déplacement sur le budget global et le fonds de solidarité.
6. Note sur la responsabilité des OSN et des HoC
La présente communication présente l’évaluation la plus récente du Comité Mondial du Scoutisme et de l’organisation d'accueil, à la date de juillet 2026, sur la base des informations de planification disponibles, des observations issues des audits, des cycles d’analyse des risques et de la coordination avec les autorités compétentes. Elle vise à favoriser la transparence et la préparation au sein de tous les contingents.
Chaque Organisation Scoute Nationale et chaque responsable de contingent (HoC) reste responsable de ses propres décisions concernant la participation et l’état de préparation. La décision de participer au Jamboree appartient à chaque contingent, conformément à ses propres directives nationales, à son évaluation des risques, au jugement de son leadership et à ses communications avec les parents, les tuteurs et les participants.
Cette responsabilité partagée implique de veiller à ce que les équipes de gestion de contingents (CMT) soient correctement informées, formées et préparées à assumer des responsabilités de leadership dans des situations atypiques ou d’urgence, conformément aux règles et directives nationales ainsi qu’aux orientations fournies par les autorités polonaises, l’organisation d'accueil et l’OMMS.
7. Prochaines étapes
Des mises à jour régulières sur l’avancement du Jamboree continueront d’être fournies aux Organisations Scoutes Nationales et aux responsables de contingent à mesure que les préparatifs progressent.
La 3ᵉ réunion des responsables de contingent, qui se tiendra à Gdansk en juillet 2026, constituera une étape clé dans la démarche de préparation. Elle permettra de renforcer la coordination avec les contingents, de clarifier les attentes, de passer en revue les systèmes de soutien et de régler les questions en suspens avant la prochaine phase. Elle offrira également aux participants la possibilité de découvrir les concepts du programme, d’examiner les contenus pédagogiques, et d’échanger directement avec les équipes chargées de l’expérience des participants.
Les membres du groupe de supervision nommés par le Comité Mondial du Scoutisme, ainsi que le secrétaire général du Scoutisme Mondial, seront présents lors de la prochaine réunion des responsables de contingent afin de répondre en personne à toutes les questions concernant les mécanismes d’audit et de supervision mis en place pour l’évènement.
Le Comité d’organisation du Jamboree reste à la disposition des OSN et des contingents pour répondre à leurs questions via les canaux de coordination établis, notamment à l’adresse suivante : [email protected].
Les questions relatives à la démarche de supervision de l’OMMS pour le 26ᵉ Jamboree Scout Mondial peuvent être adressées à Raül Molina, directeur global des évènements de l’OMMS, à l’adresse suivante : [email protected].
Nous vous remercions pour votre collaboration et votre leadership continus dans la préparation des contingents en vue du 26ᵉ Jamboree Scout Mondial.
Sincères salutations scoutes,
David Berg
Secrétaire général
Scoutisme Mondial
Karol Gzyl
Directeur exécutif
Comité d’organisation du 26ᵉ Jamboree Scout Mondial