Chères amies, chers amis,
À un mois de la Conférence et alors que les préparatifs passent à la phase de mise en œuvre, nous sommes ravis de vous envoyer la dernière circulaire avant de vous retrouver à Vienne. Nous tenons à vous informer que cet e-mail sera également envoyé aux responsables de délégation, car certaines informations leur seront très utiles.
Si vous ne l'avez pas encore fait, nous vous invitons à consulter le programme disponible sur le site internet de la Conférence, qui comprend désormais une brève description du contenu de chaque séance. Nous avons également créé une section « Foire aux questions » dans la rubrique « Contactez-nous » pour répondre aux questions les plus courantes.
Candidats à l’accueil de la Conférence Européenne du Scoutisme
En réponse à l'appel à candidatures lancé aux Organisations Membres pour accueillir la prochaine Conférence Européenne du Scoutisme, quatre candidatures ont été reçues de la part de Guidisme et Scoutisme en Belgique (Belgique), Federazione Italiana Dello Scautismo (Italie), the Scout Association of Macedonia (Macédoine du Nord) and Federación de Escultismo en España (Espagne).
Les informations suivantes constituent un aperçu de leurs propositions, qui seront également présentées en séance plénière le 22 juillet 2025.
Le dossier complet de candidature est disponible dans le Document de Conférence 10. Le vote en séance plénière pour sélectionner l’organisation d’accueil aura lieu le 23 juillet 2025.
Restez informés grâce à notre communauté WhatsApp dédiée à la Conférence
Pour vous aider à rester informé pendant la 25e Conférence Européenne du Scoutisme, nous avons créé une communauté WhatsApp (en anglais) qui servira de canal de communication unidirectionnel pour tous les participants.
Grâce à ce canal, nous partagerons des informations logistiques importantes, des rappels, des conseils pour votre bien-être et des informations d'urgence tout au long de l'événement.
Veuillez noter qu'il s'agit d'un canal de diffusion uniquement : les gestionnaires du groupe ne répondront pas aux messages individuels. Les coordonnées pour obtenir une assistance spécifique ou poser des questions seront communiquées en temps utile.
Nous encourageons tous les délégués à s'inscrire afin de ne manquer aucune annonce importante.
Mise en place et test en ligne du système de vote électronique
Dans le cadre de nos préparatifs pour la prochaine Conférence Européenne du Scoutisme, tous les responsables de délégation recevront prochainement une invitation leur permettant d'accéder à la plateforme de vote électronique de l'OMMS via leur adresse e-mail enregistrée.
Afin de garantir le bon déroulement du vote pendant la Conférence, nous organiserons une séance de test en ligne le 7 juillet à 19h00 CEST. Cette séance permettra aux participants de découvrir la plateforme, de tester le système et de poser toutes leurs questions.
Nous encourageons vivement tous les responsables de délégation à participer à cette séance afin de se familiariser avec la plateforme avant la Conférence.
Procurations : formulaires et date limite
Bien que la 25e Conférence Européenne du Scoutisme se déroule en présentiel à Vienne, en Autriche, l'article 4e des règles de procédure autorise les Organisations Membres qui ne peuvent y assister à voter par procuration.
Si votre Organisation Membre ne sera pas présente et souhaite exercer son droit de vote, la personne de contact officielle doit remplir le formulaire de procuration afin de désigner une autre Organisation Membre qui votera en votre nom.
Veuillez envoyer le formulaire rempli à [email protected] avant la première séance de travail de la Conférence, prévue le dimanche 20 juillet 2025.
Pour toute question concernant le processus de vote par procuration, veuillez contacter Rupert Schildböck, responsable des questions institutionnelles et constitutionnelles, à l'adresse [email protected].
Nomination provisoire des scrutateurs
Dans le respect de l’article 3.d des règles de procédure de la 25e Conférence Européenne du Scoutisme, le Comité Européen du Scoutisme a nommé provisoirement trois personnes comme scrutateurs de la 25e Conférence Européenne du Scoutisme.
- Aleksis Piron (Luxembourg)
- Davíð Þrastarson (Islande)
- Urban Lečnik Spaić (Slovénie)
Prochaines séances préparatoire de la Conférence
Cadre électoral : des élections équitables, sûres et inclusives
Cette séance présentera le cadre électoral de la Conférence. Nous discuterons de la manière dont le processus électoral est conçu pour être équitable, sûr et inclusif, garantissant l'égalité des chances pour tous les candidats. Les principaux thèmes abordés comprendront la matrice de compétences, qui décrit les compétences et les qualités recherchées chez les candidats, ainsi qu'un aperçu de la manière dont les interactions et les séances des candidats seront organisées pendant la Conférence.
📅 2 juillet 2025, 18h00-19h00 CEST
👥 Candidats désignés, bénévoles responsables, commissaires internationaux, directeurs généraux, représentants nationaux nommés ou envisagés comme délégués à la 25e Conférence Européenne du Scoutisme, ou titulaires de postes équivalents.
Rencontre avec les candidats
Rejoignez-nous pour une séance au cours de laquelle vous pourrez faire connaissance avec les candidats aux élections. Chaque candidat se présentera et exposera sa vision et sa motivation pour le poste. Après les présentations, nous aborderons des questions clés afin de vous aider à mieux comprendre leurs points de vue, leurs objectifs et leurs qualifications. C'est l'occasion pour vous d'échanger avec les candidats, d'en savoir plus sur la Conférence et de prendre une décision éclairée pour votre vote.
📅 2 juillet 2025, 19h30-21h00 CEST
👥 Bénévoles responsables, commissaires internationaux, directeurs généraux, représentants nationaux nommés ou pressentis comme délégués à la 25e Conférence Européenne du Scoutisme, ou titulaires de postes équivalents.