La Région Européenne du Scoutisme de l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) est fière de vous présenter le Cadre Opérationnel 2022-2025 adopté, selon lequel la nouvelle structure bénévole fonctionnera pour soutenir la réalisation du Plan Régional Scout 2022-2025 "fort.innovant.vert".
Le parcours d'un processus de sélection amélioré
Fidèles aux demandes des Organisations Membres et suivant les directives et recommandations de l'équipe d'Amélioration continue pour le triennat 2019-2022, nous avons concentré les efforts pour réaliser:
Plus de transparence dans la phase de recrutement et de sélection en définissant des critères de recrutement clairs et en impliquant directement le Comité, les Coordinatrices ainsi que les Cheffes et Chefs d'équipe dans le recrutement des bénévoles pour les différents niveaux du cadre. De plus, l'appel ouvert a été défini en deux étapes, ce qui a permis de clarifier les équipes et les rôles, et de permettre aux candidats de choisir les postes pertinents en fonction de leur intérêt et de leur expertise.
Plus d'agilité et de flexibilité du cadre en créant des équipes limitées dans le temps et liées à des projets, avec des résultats et des attentes clairs.
Un meilleur équilibre sur tous les critères en accordant une attention accrue à la diversité de l'équipe, en plus des aptitudes et compétences attendues.
À cet effet, et conformément au processus décrit dans le document « Le bénévolat au niveau européen - Appel ouvert 2022-2025 », une série d'étapes a été suivie :
- Juin 2022 : un appel ouvert générique pour les bénévoles désireux de faire partie du cadre opérationnel a été lancé (Circulaire régionale 11 2022).
- Août 2022 : une deuxième phase de l'appel ouvert a été annoncée à toutes les personnes intéressées, avec les détails et les choix des différentes équipes définies par le Comité Européen du Scoutisme à la suite de l'adoption du Plan Régional Scout à Rotterdam.
- Septembre 2022 : le Comité Européen du Scoutisme définit le Cadre Opérationnel et sélectionne les Coordinateurs pour chacun des domaines opérationnels identifiés, à l'occasion de sa séance d'initiation.
- Octobre 2022 : L'équipe de Coordinateurs a défini la mise en place de ses domaines opérationnels et, sur la base d'une série de critères (y compris ceux liés aux principes directeurs : diversité, autonomisation des jeunes...), a sélectionné les Cheffes et Chefs d'équipe ainsi qu'a identifié les membres potentiels de chaque équipe qui ont ensuite été approuvés par le Comité lors de sa première réunion de travail.
- Novembre 2022 : les Coordinateurs et les Cheffes et Chefs d'équipe ont travaillé ensemble pour finaliser la composition de leurs équipes, ont pris contact avec toutes les personnes et ont réglé les détails de leur engagement.
L'Équipe de gestion des bénévoles a assuré l'initiation en ligne de chacun dans son rôle et a partagé une documentation des bénévoles régionaux comme boîte à outils de départ pour tous.
Les résultats du processus de sélection
À la suite du retour d'expérience des précédents périodes triennales, l'appel ouvert a été organisé en deux étapes, permettant aux bénévoles intéressés de postuler pour les équipes définies à la suite de l'approbation du Plan Régional.
- Nous avons continué à renforcer le rôle de l'Équipe des Coordinateurs, en renforçant l'implication du Comité dans le groupe et en clarifiant davantage le rôle stratégique du Comité et le rôle opérationnel des Coordinateurs.
- Nous avons étendu l'utilisation d'un système agile, qui réduit au minimum la mise en place d'équipes pour la période triennale et se concentre davantage sur des groupes de bénévoles orientés vers les tâches et limités dans le temps, rationalisant et rendant le travail plus efficace, tout en donnant à tous les bénévoles le sentiment d'accomplissement approprié, tout en utilisant judicieusement les ressources de la Région. Des équipes spécifiques ont été mises en place pour rendre compte directement au Comité, car leur mandat concerne des sujets transversaux, tels que le suivi et l'évaluation ou la gestion des bénévoles.
- Assurer l'équilibre en termes de genre, d'âge, de représentation géographique, d'expérience antérieure dans les structures régionales, etc. était au cœur de toutes les discussions et signifiait que beaucoup de coordination devait avoir lieu entre tous les domaines opérationnels et les équipes.
- Enfin, le Comité Européen du Scoutisme a décidé de continuer à utiliser un appel ouvert sur toute la durée de la période triennale, ce qui permet à la Région d'avoir une bien meilleure flexibilité pour ses équipes, les structures actuelles étant mieux définies dans le temps et les nouvelles pouvant être mises en place en tant que groupes de projet ou équipes de planification tout au long de la période triennale.
Le Cadre Opérationnel 2022-2025
Le Cadre Opérationnel (CO) de la Région européenne représente la structure de nos bénévoles qui collaborent pour superviser et mettre en œuvre notre Plan Régional Scout 2022-2025 (PRS).
Dans ce cycle triennal, le Cadre Opérationnel est largement regroupé en trois domaines opérationnels (DO) clés :
- Organisation
- Innovation
- Éducation
Ces domaines sont soutenus et supervisés par l'"Équipe-C" ou Équipe de coordination qui comprend trois Coordinateurs bénévoles, un attaché à chaque domaine, deux membres du Comité Européen du Scoutisme, et trois membres du personnel du Bureau Mondial du Scoutisme - Centre de Soutien pour l'Europe.
Comme l'indique la légende de l'image du CO, il existe cinq types de structures dirigées par des bénévoles qui composent le CO :
- Équipes triennales - Une équipe centrale du Cadre Opérationnel, ces équipes travailleront tout au long de la période triennale sur leur domaine en suivant la portée et les priorités du PRS.
- Taskforces - Équipes de bénévoles limitées dans le temps, établies pour soutenir des domaines opérationnels spécifiques ou la planification stratégique.
- Équipes de projet - Ces équipes soutiennent la mise en œuvre et la supervision des projets financés par la Région.
- Groupes de consultants - Groupes de Consultants de l'OMMS formés dans des domaines spécifiques qui soutiendront, sur une base ad hoc, des tâches spécifiques dans des domaines de travail essentiels pour la Région.
- Réseaux - il s'agit de groupes thématiques informels autogérés représentant des Organisations Membres qui soutiennent, conseillent et collaborent dans certains domaines de travail entrepris par la Région.
Le DO Organisation comprend les structures suivantes :
- Équipe, Développement de l'adhésion
- Équipe, Développement organisationnel
- Équipe de projet, Impact du Scoutisme
- Réseau de croissance
Le DO Innovation comprend les structures suivantes :
- Taskforce, Suivi du travail conjoint
- Taskforce, Cotisations régionales
- Équipe, Amélioration continue
- Équipe, Autonomisation des jeunes
Le DO Éducation comprend les structures suivantes :
- Équipe, Santé mentale et bien-être
- Équipe, Innovation et pertinence du programme
- Équipe, Nouvelles formes de bénévolat
- Équipe de projet, Tribu de la Terre
- Réseaux de Méthodes éducatives
En dehors de ces trois domaines clés, il existe un certain nombre de structures supplémentaires qui dépendent directement du Comité Européen du Scoutisme. Il s’agit de :
- Équipe, Région durable
- Équipe, Suivi et évaluation
- Équipe, Gestion des bénévoles
- Équipe des représentants externes
- Réseau des représentants de la jeunesse
- Taskforce, PRS 2025-2028
- Taskforce, Parcours du candidat
Directement soutenus par le Bureau Mondial du Scoutisme - Centre de Soutien pour l'Europe sont :
- Équipes de consultants travaillant sur la conformité à la norme "A l'abri de la maltraitance" et sur la réponse aux crises.
- Comité de Décision Régional
Ensemble, toutes ces équipes travailleront pour assurer un fort impact régional au cours des trois prochaines années.
Un long processus entamé au début de l'été est maintenant finalisé et nous sommes reconnaissants à toutes les personnes impliquées - depuis tous les bénévoles enthousiastes qui ont offert leur temps et leur expertise à la Région jusqu'aux Coordinateurs et Cheffes et Chefs d'équipe sélectionnés - pour les innombrables conversations et analyses afin de garantir le résultat le meilleur et le plus équilibré.
Nous tenons à remercier tout particulièrement l'équipe de gestion des bénévoles sortante qui a soutenu le recrutement et l'initiation de tous les bénévoles régionaux et pour tout le temps qu'elle a consacré à assurer les meilleurs résultats possibles de ce processus.
- Matthew Foster - Royaume-Uni
- Febe Van de Veire - Belgique
- Ana Vallejo Buitrago - Espagne
- Nuno Jorge Cruz da Silva - Portugal
ainsi que les Coordinateurs nouvellement nommés :
- Monika Woźnica - Pologne
- Máire Fitzgerald - Irlande
- Allan Simpson - Royaume-Uni
Bienvenue à toutes et tous les bénévoles régionaux nouvellement nommés pour le Cadre Opérationnel 2022-2025.
Annexe :
- Cadre Opérationnel 2022-2025 : Liste des bénévoles et quelques chiffres (disponible qu'en anglais)