Qu'est-ce que The Academy ?
The Academy est un événement Scout et Guide unique, qui rassemble de jeunes responsables venus de toute l'Europe pour suivre une formation de haut niveau et établir des contacts, en mettant l'accent sur les priorités fondamentales des régions européennes de l'OMMS et de l'AMGE.
L'édition 2026 combinera une formation traditionnelle et une offre d'apprentissage non formel dynamique. Avec un programme proposé par plus de 20 animateurs experts, elle accueillera près de 200 Scouts et Guides désireux d'apprendre, de tisser des liens et d'agir.
The Academy 2026 est le lieu où des bénévoles et des responsables de toute l'Europe se réunissent pour bâtir des mouvements plus inclusifs, plus résilients et plus innovants, et pour ramener ce changement chez eux.
Cadre symbolique
En ces temps d’incertitude, il est plus important que jamais de célébrer nos différences, d’en tirer des enseignements et de continuer à unir nos efforts pour bâtir un avenir meilleur, plus radieux. C’est pourquoi le cadre symbolique de The Academy 2026 repose sur les couleurs. Nous invitons chacun et chacune à se considérer comme un élément unique de chaque solution, prêts et prêtes à entamer ensuite, avec les autres, une nouvelle étape vers un changement positif, à l’image du mélange des couleurs primaires qui donne naissance à des couleurs nouvelles et magnifiques. L’unité, la résilience et l’innovation seront les couleurs primaires de notre programme, que nous découvrirons, utiliserons et mélangerons pour acquérir de nouvelles connaissances et compétences afin de construire un avenir meilleur et plus radieux.
Dates et lieu
The Academy se déroulera au Heibrand Chirohuis à Westmalle, en Belgique. Vous trouverez des informations sur le lieu de l’événement sur https://chirohuizen.be/huis/heibrand.
L'hébergement des participants sera assuré sur place, dans des dortoirs partagés.
Les participants sont attendus le mardi 3 novembre 2026 avant 20:00 pour le début du programme (après le dîner qui leur sera servi), et de repartir le dimanche 8 novembre 2026 dans la matinée.
Profil des participants
The Academy est ouverte aux participants qui :
- ont au moins 18 ans ;
- sont bénévoles au niveau national, régional ou de district au sein d’une Organisation Membre de l’AMGE (Région Europe) ou d’une Organisation ou Association Scoute Nationale affiliée à l’OMMS (Région Européenne du Scoutisme) ;
- peuvent s’engager à assister à l’intégralité de l’événement et à participer activement à toutes les sessions.
Langue
L'événement se déroulera en anglais. Tous les participants doivent être capables de communiquer dans cette langue.
Frais de participation
- 430 EUR
Ces frais couvrent l'hébergement, les repas (du dîner du 3 novembre au petit déjeuner du 8 novembre), les pauses café/thé, l'ensemble des supports de formation et le transport aller-retour entre le point d'entrée de l’événement et le lieu de l'événement. Les frais de voyage individuels ne sont pas inclus.
Tarif réduit pour les jeunes participants
Grâce au soutien du Fonds Européen pour la Jeunesse, nous sommes en mesure de proposer à 81 jeunes participants âgés de moins de 30 ans un tarif réduit de 150 €.
Si vous avez moins de 30 ans et souhaitez bénéficier de ce tarif réduit, veuillez l'indiquer dans le formulaire d'inscription. L'attribution de ce tarif réduit se fera de manière à garantir la plus grande diversité et l'équité possible dans la participation à l'événement.
Si vous êtes sélectionné(e) pour bénéficier de ce tarif réduit, vous recevrez une confirmation distincte de celle de votre participation.
Inscription
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 30 septembre 2026 ; vous pouvez vous inscrire ici. Vous trouverez également prochainement un lien sur le site internet de The Academy.
Avant de vous inscrire, veuillez contacter votre commissaire international pour l’en informer. Une fois votre candidature soumise, nous contacterons votre commissaire international pour obtenir son autorisation.
The Academy étant un événement très prisé dont la capacité d’accueil est limitée, la priorité sera donnée à la diversité. Les confirmations seront envoyées après la date limite d’inscription.
Organisation du voyage et des formalités de visa
Une fois sélectionnés et confirmés, les participants recevront une lettre d’acceptation. Il leur appartiendra ensuite d’organiser leur voyage et, le cas échéant, d’obtenir un visa à leurs frais. Si vous avez besoin d’une lettre officielle pour appuyer votre demande de visa, veuillez contacter [email protected] ou [email protected]
Veuillez noter que l'obtention d'un visa peut prendre un certain temps ; nous vous invitons donc à faire votre demande le plus tôt possible.
Les participants recevront également de plus amples informations sur le trajet jusqu'au site de l’événement.
Assurance
La Région Européenne du Scoutisme et la Région Europe de l'AMGE ne prennent pas en charge l'assurance des participants pour l'événement ni pour leur trajet aller-retour vers le lieu de l’événement. Veuillez noter qu'il incombe exclusivement aux associations de s'assurer que les participants soient couverts par une assurance (maladie, accident, rapatriement).
Politique d'annulation
La viabilité de l'événement peut être affectée tant par les réglementations imposées par les autorités du pays d'accueil que par celles des pays des associations des participants.
La Région Européenne du Scoutisme et la Région Europe de l'AMGE se réservent le droit de facturer à l'association les frais engagés si des participants annulent leur inscription après confirmation de leur participation.
Si vous décidez de ne pas participer à l'événement après avoir rempli le formulaire, veuillez nous en informer par e-mail à l'adresse [email protected] avant la date limite d'inscription fixée au 30 septembre.
Calendrier du programme
Les participants définiront eux-mêmes leur parcours d’apprentissage, en choisissant chaque jour parmi un large éventail de sessions couvrant des thèmes adaptés à différents rôles et besoins.
Un programme préliminaire sera publié en septembre 2026 sur le site internet de l’événement, suivi d’un catalogue détaillé des sessions précisant les objectifs et les résultats attendus (octobre 2026).
Au-delà de la formation, les participants bénéficieront d’espaces de réseautage et d’occasions informelles d’échanger leurs expériences et leurs bonnes pratiques.
Conférence de clôture du projet « Voices of Change »
Les dates de The Academy 2026 ont été choisies pour coïncider avec la conférence de clôture du projet « Voices of Change », qui se tiendra à Bruxelles le 3 novembre 2026. Nous encourageons les Organisations Scoutes Nationales (NSO) à envoyer de jeunes participants à la conférence de clôture de « Voices of Change » avant de nous rejoindre à The Academy.
Réseaux sociaux
Suivez The Academy sur Facebook: facebook.com/ScoutGuideAcademy et sur Instagram: https://www.instagram.com/thesgacademy/.
Aide financière supplémentaire pour faciliter la participation
Les participants dont les frais de déplacement sont élevés sont invités à contacter en toute confidentialité leur bureau régional de l’OMMS ou de l’AMGE afin d’obtenir des informations sur la possibilité d’une aide financière de la part de la région.
Informations complémentaires
Vous trouverez plus d’informations sur cet événement sur le site scoutguideacademy.eu ou en contactant l’équipe d’organisation de The Academy à l’adresse suivante : [email protected] ou [email protected].