Le Séminaire européen sur la croissance, avec le soutien du Fonds européen pour la jeunesse, aura lieu près de Brno, en Tchéquie du 25 au 29 avril 2024. Nous invitons les responsables des Organisations Membres ainsi que le personnel et les bénévoles responsables de la croissance des effectifs à un voyage qui inspirera, équipera et soutiendra les responsables à naviguer dans le paysage de la croissance des effectifs.
L'un des objectifs de notre Plan Régional du Scoutisme actuel est d'atteindre, d'ici 2025, une croissance de 10% du nombre de membres de la Région Européenne du Scoutisme. Grâce à des sessions attrayantes, des ateliers interactifs et des discussions perspicaces, les participants pourront acquérir des connaissances précieuses, accéder à des kits d'outils et partager les meilleures pratiques afin de favoriser une croissance durable au sein de leurs Organisations Membres.
À l'issue de l'événement, les participants auront accès à des ressources complètes et acquerront de nouvelles connaissances pour élaborer et gérer des stratégies de croissance et des plans d'action.
Dates et lieu
L'événement sera accueilli par Junák - český skaut au Centre Scout de Kaprálův mlýn. Le site est situé en Tchéquie, près de Brno (lui-même situé à environ 150 km de Vienne ou de Bratislava, et à 230 km de Prague).
Les arrivées sont prévues dans la journée du 25 avril 2024 et les départs dans la soirée du 28 avril ou dans la matinée du 29 avril 2024.
Ce que les participants gagneront
- ABC vers la croissance
- Explorer le développement et la croissance durables des membres, renforcer les capacités de leadership et accroître leur potentiel à devenir des ambassadeurs actifs de la croissance de leur organisation.
- Inspiration pour la croissance
- Découvrez les idées et les enseignements tirés de diverses expériences, y compris l'impact d'événements dommageables, et donnez à votre organisation les moyens d'en sortir plus forte et plus résiliente.
- Boîtes à outils pour la réussite
- Découvrez des boîtes à outils, des stratégies et des ressources pratiques complètes pour guider votre organisation dans l'élaboration de plans de croissance solides avec des approches à long terme.
- Possibilités de réseautage
- Entrez en contact avec des dirigeants partageant les mêmes idées, partageant les meilleures pratiques, les défis et les réussites.
- Soutenir la croissance
- Soutenez les efforts de votre organisation pour surmonter les difficultés, tirer parti de nouvelles opportunités et parvenir à une croissance durable.
- Renforcer les organisations
- La mise à profit des connaissances acquises lors de la pandémie de COVID-19 et d'autres événements dommageables nous préparera mieux à faire face aux crises actuelles et futures.
- Tous à bord
- Explorer les moyens d'accueillir les membres des communautés sous-représentées dans le Scoutisme
Profil des participantes et participants
Les membres des Organisations Membres ayant un intérêt marqué pour le développement des effectifs et participant activement à la croissance ou à la planification stratégique, y compris les membres du conseil d'administration ou d'autres personnes influentes contribuant aux processus de prise de décision.
Langue
L’événement se déroulera en anglais. Tous les participants doivent maîtriser cette langue efficacement.
Inscription
Vous pouvez demander à participer en utilisant ce formulaire d'inscription en ligne. Veuillez le faire avant le 1er mars 2024. Nous souhaitons sélectionner jusqu'à 50 participants de toute la Région Européenne du Scoutisme. Les participants sélectionnés seront informés au plus tard le 15 mars 2024. N'organisez pas de voyage avant d'avoir reçu une réponse de l'équipe organisatrice.
Coûts
Grâce au généreux financement du Fonds européen pour la jeunesse, les frais de participation seront réduits à EUR 50 pour les quatre jours de l'événement (couvrant l'hébergement en chambres partagées, tous les repas et les pauses thé/café, ainsi que les dépenses supplémentaires liées au programme).
De plus amples informations logistiques seront envoyées aux participants inscrits en temps voulu.
En outre, nous financerons jusqu'à 80% des frais de voyage, mais pas plus de EUR 250. Si les frais de voyage dépassent EUR 250, la différence sera à la charge du participant (par exemple, pour des frais de voyage s'élevant à EUR 250 ou plus, le remboursement sera de EUR 200, ce qui correspond à 80 % du budget maximum prévu de EUR 250).
Les remboursements seront effectués sur la base des coûts réels après l'événement, à condition que toutes les pièces justificatives aient été remises à la Région européenne du Scoutisme (y compris les billets d'avion/de train/de bus et la preuve de paiement). Une note de crédit ou une facture sera envoyée directement à l'organisation d'envoi. Aucun remboursement ne sera effectué directement aux participants.
Une fois leur participation confirmée par l'équipe organisatrice, les participants sont invités à communiquer avec leur organisation membre et à coordonner leur voyage.
Conformément à la décision du Comité Européen du Scoutisme de provisionner des réserves pour fournir un soutien financier aux organisations membres dans leur participation à nos événements régionaux, un soutien financier supplémentaire sera mis à la disposition des organisations membres qui en ont besoin. Toute Organisation Membre susceptible d'avoir besoin de ce soutien peut résumer sa demande à l'aide du formulaire d'inscription en ligne de l'événement.
Informations sur le voyage et les visas
Les participants confirmés seront responsables de l'organisation de leur voyage. Veuillez NE PAS réserver vos vols ou vos trains avant d'avoir reçu une lettre de confirmation de la Région Européenne du Scoutisme dans laquelle de plus amples informations sur la logistique seront fournies. Si vous avez besoin d'un visa pour accéder à la Tchéquie, veuillez nous en informer dans le formulaire d'inscription en ligne de l'événement.
Proposer une séance
Dans le cadre du processus de candidature, les participants potentiels auront la possibilité de soumettre leurs idées de programme.
Pré-événement en ligne
Tous les participants sélectionnés seront invités à participer à un pré-événement en ligne. Ce sera l'occasion idéale de rencontrer l'équipe principale responsable de l'organisation de l'événement, d'apporter des idées, de poser des questions et d'entamer le processus de mise en réseau avec les autres participants à l'événement de croissance.
Nous sommes impatients d'entrer en contact et d'apprendre des pratiques de développement de l'adhésion. Si vous avez des questions, vous pouvez les envoyer à Goran Gjorgjiev via [email protected].