Les Guides de Malte et l'Association Scout de Malte, ainsi que l'AMGE et l'OMMS, ont le plaisir de vous inviter à vous inscrire au Forum des commissaires internationaux, qui se tiendra dans le cadre magnifique de l’île de Malte en décembre 2024.
Objectif du Forum
Le Forum vise à offrir aux commissaires internationaux d'Europe une plateforme pour se rencontrer et créer des liens avec d'autres organisations, développer et apporter une orientation stratégique pour les Régions de l'AMGE et de l'OMMS et recevoir les dernières informations sur les projets en cours et les initiatives conjointes.
Dates et lieu
Le Forum des CI 2024 est prévu du 5 au 8 décembre 2024. Le programme débutera le jeudi 5 décembre 2024 à l'heure du dîner (environ 19h00) et s‘achèvera le dimanche 8 décembre 2024 à midi. L'événement aura lieu à l'hôtel AX Odycy, à Qawra, Malte.
Profil des participants
Nous recherchons des participants pour le Forum des CI 2024 qui sont :
- Commissaires internationaux.
- Membres d'équipes internationales (avec l'aval du commissaire international concerné).
- Capables de communiquer en anglais.
Langue
La langue de travail du Forum des commissaires internationaux sera l'anglais.
Inscription et frais de participation
Les demandes de participation peuvent être envoyées à l'aide du formulaire d'inscription au Forum CI avant le 30 septembre 2024.
Les participants qui auraient des difficultés à s’acquitter des frais d'inscription et de voyage doivent contacter l'un des bureaux régionaux pour demander des informations sur la possibilité d'une aide financière de la part des régions.
Frais de participation standard (chambre double) : 475€.
Chambre Double | 475€ |
Chambre individuelle | 540€ |
Chambre Triple | 440€ |
Qu'est-ce qui est inclus ?
- Hébergement pour 3 nuits (5, 6 et 7 décembre 2024) en chambre double, individuelle ou triple, selon votre choix.
- Les repas :
- Jeudi 5 décembre (dîner)
- Vendredi 6 décembre (petit-déjeuner, déjeuner, dîner, 2 pauses café)
- Samedi 7 décembre (petit-déjeuner, déjeuner, dîner, 2 pauses café)
- Dimanche 8 décembre (petit-déjeuner, 1 pause-café)
- Wifi et accès aux installations du site
- Matériel pour le programme
- Activité sociale
Conditions d'annulation
Les annulations effectuées avant le 6 octobre 2024 seront acceptées. Après cette date, les annulations ne seront pas remboursables ; toutefois, les inscriptions peuvent être transférées à une autre personne jusqu'au 17 novembre.
Après le 17 novembre 2024, les remplacements ne seront plus possibles et les frais d'inscription seront perdus. En cas de circonstances exceptionnelles, veuillez contacter immédiatement [email protected] et [email protected].
Nous aimerions obtenir une estimation du nombre de participants à la Conférence Européenne du Guidisme et du Scoutisme (EGSC) 2025. Pour ce faire, nous avons inclus une question supplémentaire dans le formulaire d'inscription au Forum IC, où vous pouvez indiquer le nombre de participants que votre organisation prévoit d'inscrire à la CEGS. Veuillez vous inscrire dès que possible afin de nous fournir ces informations supplémentaires.
Visa et préparatifs de voyage
Les participants confirmés seront responsables de l'organisation de leur voyage. Veuillez NE PAS réserver vos vols ou vos trains avant d'avoir reçu une lettre de confirmation de la Région Européenne du Scoutisme de l'OMMS ou de la Région Europe de l'AMGE.
Si vous avez besoin d'une lettre de visa, veuillez envoyer un mail à [email protected] et [email protected].
Assurance
La Région Européenne du Scoutisme de l'OMMS et la Région Europe de l'AMGE ne couvrent pas les risques encourus par les participants pendant l'événement ou pendant les déplacements vers ou depuis le lieu de l'événement. Veuillez noter qu'il est de la responsabilité exclusive de l'association nationale du participant de vérifier et de s'assurer que les risques des participants soient couverts par une assurance (maladie, accidents, rapatriement, etc.).
Informations complémentaires et contact
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez de plus amples informations sur l'événement, veuillez contacter Raül Molina, Directeur, Développement du Scoutisme, via[email protected] et Aina Fontanella, Responsable des Adhésions et du Réseau de l'AMGE Europe, via [email protected].
Nous nous réjouissons de vous accueillir à Malte et de travailler ensemble à la réussite de ces événements !
