Le Forum des communications 2024 aura lieu du 20 au 24 novembre 2024 au centre de formation de la Croix-Rouge bulgare à Lozen, près de Sofia, en Bulgarie.
L'événement vise à doter les participants de compétences en communication et d'outils utiles à utiliser dans le cadre de leur travail. Il sera également une source d'inspiration et une occasion de partager les bonnes pratiques et d'apprendre les uns des autres.
Les participants idéaux sont des membres du personnel et des bénévoles actifs au niveau national dans les domaines de la communication externe et interne, des relations avec les médias, de la communication numérique, de la gestion des médias sociaux, de la gestion de marque ou autres. Les participants doivent avoir des compétences, des connaissances et de l'expérience dans le domaine de la communication.
Les participants doivent être âgés de plus de 18 ans pour assister à l'événement. Nous encourageons particulièrement la participation des membres âgés de moins de 30 ans. Les demandes de participation peuvent être envoyées via le formulaire d'inscription en ligne suivant. Veuillez le remplir avant le 7 juillet 2024.
Objectif
Le Forum de la communication est un événement de mise en réseau et d'apprentissage d'une durée de 3 jours complets (5 jours avec le voyage). Il vise à doter les participants de compétences en matière de communication et d'outils utiles à utiliser dans le cadre de leur travail. Il sera également une source d'inspiration, une occasion de partager les bonnes pratiques et une chance d'apprendre les uns des autres.
Le programme comprendra des ateliers pratiques et des séances de formation. Les participants auront la possibilité de se créer leur propre parcours d'apprentissage en sélectionnant les séances qui les intéressent. Parmi les thèmes principaux du Forum de la communication figurent entre autres la marque et le message, la planification des communications, les médias sociaux et l'exploration des tendances en matière de communication.
Il sera également possible d'explorer la ville de Sofia et d'en apprendre davantage sur le Scoutisme en Bulgarie.
Dates et lieu
L'événement se déroulera au Centre de formation de la Croix-Rouge bulgare à Lozen, près de Sofia, en Bulgarie.
Les arrivées sont prévues dans la journée du 20 novembre 2024, et les départs dans la matinée du 24 novembre 2024.
Profil des participants
Personnel et bénévoles actifs au niveau national dans le domaine de la communication externe et interne, des relations avec les médias, de la communication numérique, de la gestion des médias sociaux, de la gestion de marque et autres.
Les participants doivent avoir des compétences, des connaissances et de l'expérience dans le domaine de la communication.
Les participants doivent être âgés de plus de 18 ans pour assister à l'événement. Nous encourageons particulièrement la participation des membres âgés de moins de 30 ans.
Les participants doivent être disponibles pendant toute la durée de l'événement et être prêts à prendre part à la formation préalable à l'événement. Pour tirer le meilleur parti de l'expérience, les participants doivent s'attendre à vivre de longues journées pendant toute la durée de l'événement.
Langue
La langue de travail du Forum des communications 2024 est l'anglais afin de faciliter tous les échanges entre les participants. Il est essentiel de pouvoir communiquer efficacement dans cette langue pour participer.
Frais de participation
Grâce au financement généreux du Fonds européen pour la jeunesse, les frais de participation seront réduits à seulement 50 euros pour toute la durée de l'événement (couvrant l'hébergement en chambres partagées, tous les repas et les pauses thé/café, ainsi que les dépenses supplémentaires liées au programme).
De plus amples informations logistiques seront envoyées aux participants inscrits en temps voulu.
Inscription
Les demandes de participation peuvent être envoyées via le formulaire d'inscription en ligne suivant. Veuillez le remplir avant le 7 juillet 2024. Nous visons à sélectionner jusqu'à 40 participants de toute la Région Européenne du Scoutisme. Les participants sélectionnés seront informés avant le 15 juillet 2024. Veuillez ne pas organiser votre voyage avant d'avoir reçu une réponse de l'équipe d'organisation.
Visa et préparatifs de voyage
Les participants confirmés seront responsables de l'organisation de leur voyage. NE réservez PAS vos vols ou vos trains avant d'avoir reçu une lettre de confirmation de la Région Européenne du Scoutisme, dans laquelle de plus amples informations sur la logistique seront fournies. Veuillez nous indiquer dans le formulaire d'inscription en ligne de l'événement si vous avez besoin d'un visa pour vous rendre en Bulgarie.
De plus amples informations logistiques seront envoyées en temps voulu aux participants inscrits. En outre, nous financerons jusqu'à 80 % des frais de voyage, sans dépasser 250 euros. Si les frais de voyage dépassent 250 euros, la différence sera à la charge du participant (par exemple, pour des frais de voyage s'élevant à 250 euros ou plus, le remboursement sera de 200 euros, ce qui correspond à 80 % du budget maximum prévu de 250 euros). Les remboursements seront effectués sur la base des coûts réels après l'événement, à condition que toutes les pièces justificatives soient remises à la Région Européenne du Scoutisme (y compris les billets d'avion/de train/de bus et la preuve de paiement). Une note de crédit ou une facture sera envoyée directement à l'organisation d'envoi. Aucun remboursement ne sera effectué directement aux participants.
Une fois que l'équipe d'organisation aura confirmé leur participation, les participants seront priés de coordonner leurs arrangements de voyage avec leur Organisation Membre.
Conformément à la décision du Comité Européen du Scoutisme de provisionner des réserves pour fournir un soutien financier aux Organisations Membres dans leur participation à nos événements régionaux, un soutien financier supplémentaire sera mis à la disposition des Organisations Membres qui en ont besoin. Toute Organisation Membre ayant besoin de ce soutien peut résumer sa demande via le formulaire d'inscription en ligne de l'événement.
Assurance
La Région Européenne du Scoutisme de l'OMMS ne couvre pas les risques encourus par les participants pendant l'événement ou les déplacements vers ou depuis le lieu de l'événement. Veuillez noter qu'il est de la responsabilité exclusive de l'association nationale du participant de vérifier et de s'assurer que les risques des participants soient couverts par une assurance (maladie, accidents, rapatriement, etc.).
Informations complémentaires et contact
Nous sommes impatients d'entrer en contact et d'apprendre avec votre personnel et vos bénévoles de la communication. Si vous avez des questions, vous pouvez les envoyer à Júlia Pérez Lema via [email protected].