Le Symposium est un événement important pour la Région Européenne du Scoutisme. Il passe en revue ce qui a été réalisé au cours de la période triennale en cours, ce que l'on espère réaliser d'ici la fin de celle-ci, ce qui doit changer et ce qui sera fait au cours de la période triennale à venir. L'événement aidera à établir le programme pour le travail menant à l’élaboration du Plan Régional du Scoutisme pour 2025-2028.
But/objectifs
Le Symposium vise à impliquer les Organisations Scoutes Nationales, par le biais de leurs principaux décideurs, dans la préparation préliminaire de l’orientation stratégique de la Région Européenne du Scoutisme pour la période 2025-2028 et dans la discussion d'autres questions d'intérêt particulier pour la Région.
Pendant le Symposium, les Organisations Scoutes Nationales prépareront le terrain pour un nouveau Plan Régional du Scoutisme, en consultant le projet de plan suggéré et en contribuant à son développement ultérieur en :
- examinant l'état d'avancement du plan existant,
- considérant la nouvelle stratégie pour le Scoutisme et le cadre de planification de l'OMMS,
- tenant compte de l'analyse régionale,
- tenant compte des ressources de la Région,
- tenant compte des innovations en matière de méthodologie,
- aménageant de l'espace nécessaire pour aligner les besoins de notre région sur la stratégie mondiale.
Résultats et produits de la réunion
Les résultats du Symposium Européen du Scoutisme devraient constituer des éléments clés dans le développement du Plan Régional du Scoutisme 2025-2028, sur lequel la 25e Conférence européenne du Scoutisme à Vienne se prononcera.
Dates et lieu
Le Symposium Européen du Scoutisme se tiendra à Backagården à Höör, en Suède. Pour plus d'informations sur le lieu, veuillez consulter le site internet de Backagården.
Le site accueillera les participants dans des chambres simples, doubles et triples, soit dans la partie hôtel, soit dans la partie cabane du site. Veuillez consulter la section ci-dessous pour les prix des différentes chambres.
Nous vous demanderons votre option de logement préférée lors de l'inscription. Veuillez noter qu'il est possible que nous vous redirigions vers une option différente et/ou plus chère en raison du nombre limité de chambres pour chaque option. Veuillez également noter qu'en fonction de votre sélection, nous nous réservons le droit de vous loger avec des participants d'autres OSN/ASN.
Les arrivées sont prévues le vendredi 14 mars 2025, pour un début de programme à 17h00 CET. Un dîner sera offert le jour de l'arrivée, après la première séance. Les départs sont prévus après la clôture de l'événement et le déjeuner le dimanche 16 mars 2025 à 14h00 CET.
Après confirmation, les participants recevront des informations détaillées sur le voyage. Le lieu de réunion se trouve à proximité de la gare de Höör, qui est reliée aux principales gares de Copenhague, Malmö et Stockholm, ainsi qu'à l'aéroport de Copenhague. La gare routière interurbaine la plus proche se trouve à Lund, avec des liaisons par bus toutes les 30 minutes. L'aéroport suédois le plus proche du lieu de réunion est celui de Malmö, et la meilleure liaison ferroviaire part de l'aéroport de Copenhague, au Danemark.
Profil des participants
L'événement est ouvert aux principaux décideurs nationaux, tels que les bénévoles responsables, commissaires internationaux, direction générale, responsables du plan stratégique national/de la stratégie – s'ils existent/quand ils existent ou titulaires de postes équivalents.
Les OSN peuvent inscrire jusqu'à 2 participants et les ASN 1 participant chacune. Les places restantes seront réparties de manière à représenter la diversité de la région à l'événement. Nous vous encourageons à considérer la participation des jeunes comme un facteur décisif lors de l'évaluation des profils potentiels de votre délégation.
Langue
La langue de travail du Symposium Européen du Scoutisme est l'anglais afin de faciliter les échanges entre les participants. Une communication efficace dans cette langue est essentielle à la participation.
Inscription et frais de participation
Les participants intéressés sont priés de s'inscrire via Smartsheet avant le 7 février 2025. Tous les participants doivent être approuvés par le commissaire international de l'ASN/OSN.
Voici le lien d'inscription :
Le site de l’événement peut accueillir un maximum de 104 participants. La priorité sera donnée au à la diversité des pays représentés, mais pas moins d'un participant par ASN ou deux par OSN, selon le nombre le plus élevé. Nous pourrions être demandé aux OSN/ASN de prioriser leurs inscriptions afin de s'assurer que la diversité de la région soit reflétée à l'événement.
Après la date limite d'inscription, les participants recevront un email de confirmation et une lettre d'information. Veuillez ne commencer à réserver votre voyage qu'une fois votre participation confirmée.
Les frais par personne pour le Symposium européen du Scoutisme 2025 sont les suivants :
- Chambre simple : 410 EUR
- Chambre double, 360 EUR
- Chambre triple, 350 EUR
- Cabine - 300 EUR
Les frais couvrent l'hébergement, les repas, le programme et les pauses café pour toute la durée de l'événement. Conformément à la pratique et à la décision du Comité Européen du Scoutisme d'assurer un soutien financier à ceux qui en ont besoin, les Organisations Scoutes Nationales (pas les participants) peuvent demander un soutien en toute confidentialité via le formulaire suivant : https://app.smartsheet.com/b/form/feafbf237f914c968529ad4100c16329
Annulation
Vous pouvez annuler sans pénalité jusqu'au 13 février 2025. Après cette date, les frais seront facturés aux Organisations Scoutes Nationales.
Visa et organisation du voyage
Les participants confirmés seront responsables de l'organisation de leur voyage. Veuillez NE PAS réserver vos vols ou vos trains avant d'avoir reçu une lettre de confirmation de la Région Européenne du Scoutisme, dans laquelle vous trouverez de plus amples informations sur la logistique.
Veuillez nous indiquer dans le formulaire d'inscription en ligne de l'événement si vous avez besoin d'un visa pour entrer en Suède.
En fonction de votre itinéraire de voyage, vous pouvez également entrer au Danemark en choisissant l'aéroport de Copenhague (CPH), qui est le mieux relié au lieu de l'événement.
Assurance
La Région Européenne du Scoutisme de l'OMMS ne couvre pas les risques encourus par les participants pendant l'événement ou le voyage vers ou depuis le lieu de l'événement. Veuillez noter qu'il est de la responsabilité exclusive de l'association nationale du participant de vérifier et de s'assurer que les risques du participant soient couverts par une assurance (maladie, accidents, rapatriement, etc.).
Plus d’informations et contact
Le projet d'ordre du jour sera publié avec la confirmation de participation au plus tard le 14 février 2025. Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir de plus amples informations sur l'événement, veuillez contacter Louise Lundbye ([email protected]).