Le Forum des communications 2026 est un évènement international de trois jours (cinq, si on inclut les transports) axé sur l'apprentissage et le réseautage, organisé en Pologne par ZHP (Association du Scoutisme et du Guidisme en Pologne). Il rassemblera des employés et des bénévoles chargés de la communication au sein d'Organisations ou d'Associations Scoutes Nationales de la Région Européenne du Scoutisme, pour qu'ils renforcent leurs compétences, partagent leurs expériences, et améliorent leur résilience en ces temps de communication de masse et de rapide transformation numérique, afin de se préparer au mieux au plus grand évènement en personne du Scoutisme Mondial.
Le forum met l'accent sur la collaboration et l'apprentissage par l'action, et vise à préparer les participants aux grands défis de la communication internationale. Grâce à des ateliers, des sessions de formation et des échanges entre pairs, les participants pouront adapter leur parcours d'apprentissage tout en se constituant un grand réseau européen de communicateurs.
But et objectifs
Deux parcours d'apprentissage
1. Communication de crise
Ce parcours permettra aux OSN/ASN d'élaborer des stratégies efficaces de communication de crise. Les participants :
- Comprendront plusieurs types et niveaux de crises.
- Apprendront à gérer les communications internes et externes grâce à différents outils.
- Créeront un plan de communication de crise structuré à l'aide d'un modèle, qui contient un protocole d'action clair dans les 24 premières heures.
- Participeront à des exercices de simulation, pour s'entrainer à réagir en situation quasi réelle de crise.
Parallèlement au programme éducatif, les participants auront l'occasion de découvrir le scoutisme en Pologne et d'explorer la ville historique de Gdansk.
2. Les communications au Jamboree Scout Mondial
Axé sur la préparation au Jamboree, ce parcours s'adresse aux bénévoles et employés chargés de la communication au sein d'OSN/ASN européennes qui enverront des contingents en Pologne en 2027. Les participants :
- Découvriront la marque, le ton et les publics de l'évènement.
- Élaboreront et peaufineront leurs plans de communication, couvrant plusieurs éléments : des réseaux sociaux aux relations avec les médias, en passant par la coordination et la couverture multimédia.
- Visiteront le futur site du camp pour se faire une idée concrète du cadre et de l'organisation logistique.
- Participeront à des activités de formation médiatique, pour apprendre à s'adresser aux médias et à tenir le rôle de porte-parole.
- Partageront les leçons tirées des Jamborees précédents, et établiront des méthodes de travail avec l'organisation hôte pour maintenir et renforcer la collaboration.
Dates et lieu
Les participants seront attendus pour 17h CEST le 30 septembre 2026, et ils devront avoir quitté l'hôtel à 11h CEST le 4 octobre 2026.
Profil des participantes et participants
Les participants devront avoir 18 ans au moment de l'évènement. Nous encourageons particulièrement la participation de scoutes et scouts de moins de 30 ans.
Les participants doivent être disponibles pour toute la durée de l'évènement et disposés à participer à des formations en amont. Pour profiter pleinement de cette expérience, les participants peuvent s'attendre à des journées bien remplies tout au long de l'événement.
Les deux parcours d'apprentissage proposés s'adressent à différents profils (une personne par OSN/ASN pour chaque parcours) :
- Les employés et bénévoles actifs au niveau national, responsables de la communication de crise.
- Les bénévoles et employés qui sont ou seront en charge de la communication de leur contingent lors du Jamboree Scout Mondial 2027.
Langue
La langue de travail du Forum des communications 2026 sera l'anglais, afin de faciliter tous les échanges entre les participants. Il est essentiel de pouvoir communiquer dans cette langue pour prendre part à l'évènement.
Frais de participation
Grâce au généreux soutien du Fonds européen pour la jeunesse du Conseil de l'Europe, nous pouvons proposer des frais de participation à un prix réduit de 100 50 euros (qui couvrent le programme, l'hébergement en chambre double, ainsi que tous les repas et les pauses café du diner du 30 septembre 2026 au petit-déjeuner du 4 octobre 2026).
Nous travaillons à l'obtention d'un financement supplémentaire, afin de réduire les frais de participation et éventuellement fournir une aide complémentaire au voyage. Plus d'informations sur la logistique seront envoyées aux participants en temps voulu.
Inscription
Pour candidater, veuillez remplir le formulaire d'inscription en ligne avant le 31 mai 2026. Notre objectif est de sélectionner jusqu'à 60 participants venant des quatre coins de la Région Européenne du Scoutisme. Les participants seront informés de leur sélection avant la fin du mois de juin 2026. Veuillez ne pas réserver votre voyage avant d'avoir reçu une réponse de l'équipe organisatrice.
Visa et transports
Les participants sélectionnés seront responsables d'organiser leur voyage. Veuillez NE PAS réserver vos transports avant d'avoir reçu une lettre de confirmation de la Région Européenne du Scoutisme, qui vous fournira plus d'informations sur la logistique. Nous vous demandons aussi d'indiquer dans le formulaire d'inscription en ligne si vous avez besoin d'un visa pour entrer en Pologne.
Une fois que l'équipe organisatrice aura confirmé votre participation, les participants devront contacter leur Organisation Scoute Nationale et préparer leur voyage.
Conformément à la décision du Comité Européen du Scoutisme, les réserves sont utilisées pour soutenir la participation de nos Organisations Scoutes Nationales aux évènements régionaux. Un soutien financier supplémentaire sera disponible pour les Organisations Scoutes Nationales qui en font la demande. Toute Organisation Scoute Nationale ayant besoin de ce soutien peut le demander via le formulaire d'inscription en ligne.
Politique d'annulation
En cas d'empêchement, les participants ne pourront prétendre à aucune aide financière, même s'ils ont déjà réservé leur voyage ou leur visa.
Si vous vous désistez moins de deux semaines avant l'évènement, vous pourriez être tenu de payer les frais engagés.
Assurance
La Région Européenne du Scoutisme Mondial ne couvre pas les risques encourus par les participants pendant l'évènement ni durant les déplacements vers et depuis le lieu de l'évènement. Veuillez noter qu'il revient exclusivement à l'assocation national du participant de garantir que les risques encourus sont couverts par une assurance (maladie, accidents, rapatriement, etc.).
Plus d'informations et coordonnées
Nous sommes impatients de rencontrer et d'apprendre au côté de vos employés et bénévoles impliqués dans les communications. Si vous avez des questions, vous pouvez les envoyer à Júlia Pérez Lema, à l'adresse suivante : [email protected].