Qu'est-ce que The Academy ?
The Academy est un événement scout et guide unique conçu pour offrir aux participants une formation de haute qualité et des opportunités de réseautage autour des priorités centrales des Régions européennes de l'AMGE et de l'OMMS.
Cadre symbolique
À quoi ressemble un monde dont vous pouvez être fiers ?
Les conflits et les défis dans le monde continuent de s'intensifier et les nouvelles sont dominées par la tension. Le Scoutisme et le Guidisme fournissent une base solide à nos membres pour créer de bonnes valeurs et se développer en tant qu'individus. Comment pouvons-nous utiliser ces fondations pour créer un monde dont ils peuvent être fiers ? C'est l'objectif de The Academy 2024.
Chaque jour de The Academy sera consacré à un type de monde que nous voulons créer :
- Un monde connecté - quels sont les fondements du Scoutisme et du Guidisme et comment les promouvoir et maintenir un programme de qualité alors que nous continuons à nous développer en tant qu'organisations.
- Un monde pacifique - comment créer un monde dans lequel nous donnons la priorité à la sécurité, à la fois physique et psychologique, afin de pouvoir relever les défis du monde.
- Un monde durable - comment faire en sorte que nos organisations et nous-mêmes restions résilients et agissions dans le respect de l'environnement en vue d'un avenir durable, alors que nous nous adaptons à une nouvelle ère numérique.
- Un monde déterminé - comment relier les membres à tous les niveaux de nos organisations à leur objectif et leur donner les moyens de façonner leur avenir.
- Le monde que je veux changer - que retiennent les participants de The Academy et comment continueront-ils à mettre en œuvre ce qu'ils ont appris.
Nous aimerions encourager les participants à choisir parmi une variété de sessions par jour, en composant leur propre plan de formation en fonction de leur position et de leurs besoins particuliers. Un large éventail de sessions traitant de différents domaines de travail sera proposé simultanément, avec suffisamment d'offres pour rendre l'événement intéressant pour tout le monde.
Une description détaillée de chaque session, indiquant les buts, les objectifs et les résultats attendus, sera publiée sur le site web au début du mois d'octobre 2024.
En outre, il est possible pour les participants de proposer des sessions de partage informelles afin d'informer les autres des principales innovations et réussites de leurs organisations qui pourraient être utiles à d'autres. Les détails concernant l'inscription à cette session seront fournis ultérieurement.
Dates et Lieu
The Academy se déroulera à l'hôtel Novotel Krakow City West. Pour plus d'informations sur le lieu, veuillez consulter la page web de l'hôtel. Les participants seront logés dans le même hôtel, dans des chambres partagées ou individuelles.
Les participants devront arriver le vendredi 22 novembre pour commencer le programme à 20h00 (après le dîner prévu) et partir le mercredi 27 novembre, après 12h30.
Des informations sur le voyage à Cracovie seront envoyées aux participants. Le site est facilement accessible, situé à proximité de l'aéroport de Cracovie.
Profil des participants
L'événement est ouvert à toute personne occupant un poste au niveau national ou régional dans l'une de nos associations, des membres des équipes nationales aux commissaires généraux.
Langue
L'événement se déroulera en anglais. Tous les participants sont priés de pouvoir communiquer efficacement dans cette langue.
Inscription et frais de participation
L'inscription est ouverte jusqu'au 10 octobre 2024, et vous pouvez vous inscrire en ligne sur le site web de l'Académie: https://scoutguideacademy.eu/ Assurez-vous d'avoir déjà fait part à votre commissaire international de votre demande de participation à The Academy.
L'espace étant limité, nous ne pouvons accepter qu'un maximum de 200 participants - en cas de surréservation, la priorité sera donnée afin d'assurer la plus grande diversité possible. Une confirmation sera envoyée à tous les participants après la date limite.
Les frais de participation à l'Académie s'élèvent à
- EUR 450 pour une chambre triple
- EUR 500 pour une chambre double
- EUR 600 pour une chambre simple
Ils comprennent l'hébergement, les repas et les pauses thé/café, l'accès gratuit aux installations du lieu, ainsi que le matériel de session pour l'ensemble de l'événement.
Visa et préparatifs de voyage
Une fois que les participants auront été sélectionnés et approuvés, ils recevront une lettre d'acceptation. Tous les participants doivent alors prendre leurs propres dispositions de voyage et, si nécessaire, obtenir un visa. Si vous avez besoin d'une lettre officielle à l'appui d'une demande de visa, veuillez contacter [email protected].
Sachez que l'obtention d'un visa peut prendre beaucoup de temps et que vous devez donc faire votre demande le plus tôt possible.
Assurance
La Région Européenne du Scoutisme et la Région Europe de l'AMGE ne couvrent pas les participants en matière d'assurance, que ce soit pendant l'événement ou pendant le voyage vers et depuis le lieu de l'événement. Veuillez noter qu'il est de la responsabilité exclusive des associations de vérifier et de s'assurer que les participants sont couverts par une assurance (maladie, accident, rapatriement).
Financement supplémentaire pour soutenir la participation
Les participants qui ont des difficultés à payer les frais de voyage doivent contacter en toute confiance leur Bureau régional de l'OMMS ou de l'AMGE pour demander des informations sur la possibilité d'une aide financière de la Région. De plus, veuillez utiliser ce formulaire pour demander de l'assistance.
Politique d'annulation
La viabilité de l'événement peut être affectée par les réglementations imposées par les autorités du pays d'accueil ou des pays des organisations d'envoi.
La Région Européenne du Scoutisme et la Région Europe de l'AMGE se réservent le droit de facturer à l'association les frais encourus si les participants annulent leur inscription après que leur participation a été confirmée.
Médias sociaux
Suivez l'Académie sur Facebook : facebook.com/ScoutGuideAcademy, sur Twitter : @thesgacademy et sur Instagram : https://www.instagram.com/thesgacademy/
Informations complémentaires et contact
Si vous avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à contacter l'équipe de planification de l'académie à l'adresse suivante : [email protected].