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Circular 8 - Invitación para ser Anfitrión de Eventos Regionales

Interamerica Support Centre • 21 Junio 2025
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Circular 08-IARConf-2025
 

Invitación para ser Anfitrión de Eventos Regionales

 

Hermanos y hermanas Scouts,
 
De conformidad con las disposiciones de la Constitución de la Región Scout Interamericana, Artículo 8(a) y Artículo 12(j), la 29ª Conferencia Scout Interamericana, que se celebrará en Curazao, decidirá qué Organizaciones Miembro (OM) serán anfitrionas de los siguientes eventos regionales:
 
  • 30ª Conferencia Scout Interamericana (2028)
  • 18º Jamboree Scout Interamericano y 5º Camporee Scout Interamericano - JamCam (2029)
  • Moot Scout Interamericano
 
Se ha establecido la siguiente cronología para guiar y apoyar a las OM interesadas en ser anfitrionas de estos eventos:

Próximos pasos y fechas clave

 
  • 20 de junio – 15 de julio de 2025: Bajo solicitud, la Oficina Scout Mundial (OSM) proporcionará apoyo y orientación a las OM interesadas en mejorar su comprensión de los requisitos y riesgos de ser anfitrión de un Evento Regional y en la preparación de un plan preliminar.
  • 20 de julio de 2025: Fecha límite para presentar la intención a través del formulario correspondiente.
  • Julio de 2025: La OSM preparará un informe sobre la viabilidad de las propuestas recibidas.
  • 6 de agosto de 2025: El Comité Scout Interamericano (CSI) se reunirá para revisar los planes preliminares. Las propuestas que cumplan con los requisitos necesarios serán avaladas para proceder a la fase formal de candidatura.
  • 15 de septiembre de 2025: Fecha límite para la presentación de candidaturas formales finales.
  • Septiembre de 2025: La OSM circulará con todas las OM la lista de candidaturas en un Documento de Conferencia para consideración de la 29ª Conferencia Scout Interamericana.
  • Octubre de 2025: Se realizará un seminario web para que las OM conozcan a los candidatos finales y conozcan más sobre sus propuestas.
 
Presentar una intención de ser anfitrión antes de la fecha límite inicial no constituye un compromiso formal de presentar una propuesta final. Sin embargo, permitirá a la OSM proporcionar orientación y apoyo durante todo el proceso.
 
Se solicita a las OM que deseen expresar su interés en ser anfitrionas de un Evento Regional que completen el siguiente formulario en línea hasta el 20 de julio de 2025 a las 23:59 (GMT-5):
 
Las candidaturas formales finales serán coordinadas con el punto focal designado en la OSM, quien mantendrá comunicación directa con todas las OM que expresen su intención de ser anfitrionas de Eventos Regionales.
 
Todas las presentaciones serán revisadas por el CSI basándose en los criterios establecidos en las directrices oficiales para cada evento, así como en la capacidad institucional de la OM proponente.
 
En alineación con el Acuerdo 59/2019 del Comité Scout Interamericano:
 
"Se adoptó como requisito básico y fundamental para tomar decisiones con respecto a las candidaturas de las OSN a eventos regionales, que las OSN solicitantes estén en el Ciclo de Apoyo Global, utilizando el GSAT".
 
En consecuencia, la finalización o participación activa en un proceso de evaluación GSAT será considerada un elemento clave en la evaluación de cada candidatura por el Comité Scout Interamericano.

Anexos incluidos con esta circular:

 
Estos documentos están destinados a ayudar al liderazgo de las OM y a los equipos organizadores a comprender las expectativas y estándares para ser anfitriones de un evento regional.
 
Esperamos ansiosamente su participación en contribuir al crecimiento y vitalidad del Movimiento Scout en nuestra Región a través de la organización de estos eventos clave.
 
Para cualquier pregunta o información adicional, por favor no dude en contactar al correo electrónico [email protected].
 
Siempre Listos para Servir,
 
Rubem Tadeu Perlingeiro
Presidente
Comité Scout Interamericano
 
Diana Carrillo 
Directora Regional
Oficina Scout Mundial
Centro de Apoyo Interamerica