Circular 10-IARConf-2025
Queridos hermanos y hermanas Scouts,
De conformidad con la Constitución de la Región Scout Interamericana y las Reglas de Procedimiento de la 29ª Conferencia Scout Interamericana, nos complace abrir oficialmente la convocatoria para las nominaciones de:
- Miembros con Derecho a Voto del Comité Scout Interamericano
- Asesores Juveniles del Comité Scout Interamericano (miembros sin derecho a voto)
Estos roles voluntarios son esenciales para fortalecer la gobernanza de la Región y asegurar el liderazgo juvenil, la diversidad geográfica y el equilibrio de género en la toma de decisiones. Las elecciones se llevarán a cabo durante la 29ª Conferencia Scout Interamericana, que tendrá lugar en Curazao en 2025, para el periodo 2025-2028.
En esta circular encontrarán la siguiente información:
- Principios Generales y Guía de Nominación
- Proceso y plazos
- Actividades de Preparación
- Estatus de los Miembros Actuales del Comité Scout Interamericano
Principios Generales y Guía de Nominación
Nominaciones para Miembros con Derecho a Voto
De conformidad con el Artículo 13 de la Constitución de la Región Scout Interamericana, cada Organización Miembro puede nominar a un (1) candidato para la elección como Miembro con Derecho a Voto del Comité Scout Interamericano.
Según lo establecido en la Constitución Regional, la Conferencia elegirá hasta ocho (8) Miembros con Derecho a Voto para un mandato de tres años (2025-2028).
Nominaciones para Asesores Juveniles
En línea con las Reglas de Procedimiento de la Conferencia Regional y las Resoluciones de la Conferencia Scout Mundial sobre la participación juvenil, cada Organización Miembro puede nominar a un (1) candidato como Asesor Juvenil, quien debe tener al menos 18 años y no más de 26 (menor de 27) al inicio de la Conferencia Regional.
En coherencia con el compromiso con el liderazgo y la participación juvenil en la toma de decisiones, dos (2) Asesores Juveniles serán elegidos por la Conferencia para servir como miembros sin derecho a voto del Comité Scout Interamericano.
Principios Generales
Siguiendo los Artículos 6, 13 y 14 de la Constitución de la Región Scout Interamericana y las Reglas de Procedimiento de la Conferencia Regional, todas las Organizaciones Miembro están invitadas a participar nominando a personas calificadas en una o ambos roles. Las siguientes condiciones se aplican a todas las nominaciones:
- Cada Organización Miembro puede nominar a un (1) candidato por cada rol (Miembro con Derecho a Voto y/o Asesor Juvenil), tomando en consideración el Anexo 1: Especificación del Puesto y Perfil Sugerido de los Miembros del Comité Scout Interamericano.
- Cada nominación debe ser secundada por una Organización Miembro diferente de la Región Scout Interamericana.
- Los nominados no deben ocupar puestos ejecutivos o remunerados dentro de la OMMS, una Organización Scout Nacional o los órganos de gobierno nacionales, regionales o mundiales.
- Todas las nominaciones deben ir acompañadas de la documentación requerida y ser presentadas antes del plazo establecido. No se aceptarán presentaciones incompletas o tardías.
- Se anima a las Organizaciones Miembro a apoyar la diversidad en las nominaciones, incluyendo el género, la representación geográfica y la edad.
- Todos los nominados deben comprometerse a defender los principios de transparencia, equidad y el Código de Conducta para Elecciones y la Política de Conflictos de Intereses de la OMMS.
Proceso y Plazos
De acuerdo con el Artículo 13(a) de la Constitución de la Región Scout Interamericana, todas las nominaciones deben presentarse a través del Formulario de Nominación a más tardar el 30 de septiembre de 2025 a las 23:59 (hora de Panamá, GMT-5).
Documentación Requerida
Número de Anexo | Anexo | Formato y Enlace |
Anexo 2 | Declaración de Motivación del Candidato | |
Anexo 3 | Fotografía de Cabeza y Hombros | |
Anexo 3 | Video de Motivación de un máximo de 5 minutos* | |
Anexo 4 | Certificación de Conflicto de Intereses | |
Anexo 5 | Anexo Firmado del Formulario de Nominacion | |
Anexo 6 | Anexo Firmado para Secundar la Nominación | |
N/A | Certificado del Curso “A Salvo del Peligro" 2 para Voluntarios y Personal de la OMMS | |
N/A | Foto de Pasaporte | N/A |
*Todos los videos enviados se publicarán en las redes sociales oficiales de la Región, con subtítulos en inglés y español.
Tras la recepción, la Oficina Scout Mundial - Centro de Apoyo Interamerica confirmará la recepción de cada nominación por correo electrónico al Comisionado Internacional de la Organización Miembro que nomina.
Para garantizar la transparencia y apoyar la toma de decisiones informada, se pondrá a disposición de todas las Organizaciones Miembro un resumen de todos los candidatos nominados, incluyendo sus perfiles y videos de motivación, antes de la 29ª Conferencia Scout Interamericana.
Inducción para posibles Miembros del Comité Scout Interamericano
Para asegurar un inicio sólido y cohesivo del nuevo periodo, todos los Miembros con Derecho a Voto y Asesores Juveniles del Comité Scout Interamericano recién elegidos deberán participar en un proceso de inducción integral compuesto por:
- Módulos preparatorios en línea, a completar antes de la sesión presencial.
- Un fin de semana de inducción presencial obligatorio, diseñado para fomentar la construcción de equipos, profundizar la comprensión de las responsabilidades de gobernanza y alinear las prioridades regionales.
La inducción presencial está programada del 5 al 7 de diciembre de 2025, con llegadas la tarde del jueves 4 de diciembre y salidas a partir de la tarde del domingo 7 de diciembre, en la ciudad de Panamá, Panamá. Cualquier detalle logístico se comunicará poco después de la Conferencia.
Todos los candidatos deben mantener estas fechas reservadas en sus calendarios al considerar su disponibilidad y compromiso.
Actividades de Preparación
Para fortalecer la participación y ayudar a las Organizaciones Miembro y a los posibles candidatos a conocer mejor las responsabilidades y dinámicas de trabajo del Comité Scout Interamericano, se ofrecerán actividades de preparación. Estas sesiones opcionales de aprendizaje y preparación tienen como objetivo promover la equidad, desarrollar capacidades y aclarar el proceso de nominación para todos los posibles candidatos.
Webinar | Audiencia | Descripción | Fecha y Formulario de Registro |
Aprende más sobre ser Miembro con Derecho a Voto y Asesor Juvenil del Comité Scout Interamericano* | Liderazgo de las OM y posibles candidatos. | La sesión informativa ofrecerá una visión general sobre el rol y el perfil de los miembros del Comité Scout Interamericano, junto con detalles sobre el proceso de candidatura y el cronograma. Está diseñada específicamente para alentar tanto a posibles candidatos como a las OM—especialmente aquellas que no han participado previamente en el proceso de nominación—a involucrarse activamente. Al clarificar expectativas y resaltar la importancia de una participación diversa e inclusiva, la sesión busca fortalecer la representación en toda la Región. | 07 de agosto de 2025 |
Capacitación y Preparación de Candidatos | Candidatos | Tras la circulación oficial de las candidaturas, se ofrecerá un proceso de formación dedicado a todas las personas candidatas. Esta preparación incluirá cursos autoguiados y reuniones preparatorias programadas. El objetivo es asegurar que todas las personas candidatas estén bien informadas sobre las responsabilidades del cargo y cuenten con las herramientas necesarias para participar de manera efectiva en el proceso de elección y en sus funciones posteriores. | Octubre de 2025 |
Conoce a los candidatos al Comité Scout Interamericano y a los postulantes a ser Anfitriones de Eventos Regionales | Delegados de las Organizaciones Miembro | Oportunidad para conocer a los candidatos al Comité Scout Interamericano y a las OM que estarán postulando para ser anfitriones los próximos eventos regionales. Esta sesión apoyará la toma de decisiones informada antes de las elecciones y votaciones. | 16 de octubre de 2025 |
*En esta sesión, no se mostrarán las identidades de los participantes y todas las preguntas serán anónimas.
Estatus de los Miembros Actuales del Comité Scout Interamericano
Miembros con Derecho a Voto
Los siguientes Miembros con Derecho a Voto del Comité Scout Interamericano están completando su segundo y último periodo y no son reelegibles:
- Arturo León (México)
- Lyda Pavón (Ecuador)
- Rubem Perlingeiro (Brasil)
Los demás Miembros con Derecho a Voto son reelegibles, siempre y cuando sean formalmente renominados por una Organización Miembro y secundados por otra, siguiendo el mismo proceso que para los nuevos candidatos.
Asesores Juveniles
Los siguientes miembros completarán su mandato en la Conferencia Regional:
- Matheus Valois (Brasil)
- Miguel Calle (Ecuador)
Información adicional y apoyo
Todas las plantillas y directrices para nominación están disponibles para su descarga en la página correspondiente del sitio web de la conferencia.
Para obtener más información o apoyo para completar el proceso de nominación, por favor contacte a: [email protected]
¡Esperamos recibir nominaciones de toda nuestra diversa Región!
Atentamente,
Rubem Tadeu Perlingeiro
Presidente
Comité Scout Interamericano
Diana Carrillo
Directora Regional
Oficina Scout Mundial - Centro de Apoyo Interamerica