Circular 14-IARConf-2025
Estimadas hermanas y hermanos Scouts:
Nos complace informar que la 29ª Conferencia Scout Interamericana, que se celebrará en Curazao en 2025, ofrecerá nuevamente la modalidad de participación virtual para delegados y observadores acreditados. Esta opción busca facilitar una representación más amplia y equitativa de las Organizaciones Miembro del Movimiento Scout en Interamérica, en cumplimiento de la Resolución 1/2022, que establece el compromiso de mantener la modalidad híbrida y promover tarifas que favorezcan la participación juvenil en los espacios de toma de decisiones.
De acuerdo con las Reglas de Procedimiento, cada Organización Miembro podrá acreditar hasta seis (6) delegados con derecho a voz y un (1) voto por delegación. Además, podrán integrar observadores, quienes podrán participar en los debates con autorización del Presidente, sin derecho a voto. Tanto delegados como observadores podrán participar en modalidad presencial o virtual.
Con el fin de fomentar la participación juvenil en todas las instancias de toma de decisión, las personas que tengan menos de 27 años al inicio del evento podrán acceder a una tarifa reducida, como parte del compromiso institucional de promover su involucramiento activo. Esperamos que esta medida aliente una representación más amplia de jóvenes en las sesiones de trabajo y deliberación.
En miras de esto, las cuotas de participación virtual son las siguientes:
Tipo de participante | Edad | Cuota (USD) |
|---|---|---|
Delegado | 18–26 años | $130 |
Delegado | 27 años o más | $200 |
Observador | 18–26 años | $130 |
Observador | 27 años o más | $200 |
Nota: De acuerdo con la sección 10.2.2(c) de las Reglas de Procedimiento, se considera “joven” a quien tenga hasta 26 años y 364 días al inicio de la Conferencia.
Las cuotas de participación virtual incluyen el acceso a la plataforma interactiva de eventos virtuales, sesiones institucionales, conferencias magistrales, sesiones preparatorias, networking, interpretación simultánea y soporte técnico durante el evento. Solamente las y los delegados acreditados tendrán acceso al sistema de votación electrónica.
Por otro lado, también han sido definidas las cuotas para acompañantes a la Conferencia, con un valor de USD $500, que incluye:
- Almuerzos y coffee breaks (del 30 de octubre al 2 de noviembre)
- Traslados desde y hacia el Aeropuerto Internacional de Curazao (CUR)
- Llegadas: 29–30 de octubre
- Salidas: 2–3 de noviembre
- Kit de participación
- Cena tipo cóctel en la Noche de las Américas (31 de octubre)
- Actividad externa (1 de noviembre)
- Cena de clausura (2 de noviembre)
- Conectividad WiFi en el lugar del evento
Con el objetivo de facilitar que más delegaciones completen sus procesos de acreditación y registro, se ha decidido ampliar el plazo para ambas modalidades de participación. La fecha límite para registrarse y pagar, ya sea en persona o virtual, ha sido extendida hasta el 15 de septiembre de 2025.
En consecuencia, la sesión preparatoria “Participación digital en la Conferencia Scout Interamericana” ha sido reprogramada para el día 2 de octubre. En este espacio se dará una explicación detallada de los mecanismos para participación digital y las herramientas de interacción disponibles.
Proceso de registro de ambas modalidades
El proceso de registro para ambas modalidades se realiza de acuerdo con lo detallado en la página oficial del evento, sección Registro.
Si su delegación ya tiene su registro completo, no es necesario repetir ningún paso. Aquellas delegaciones que estén registradas y quieran completar sus cupos con participantes presenciales o virtuales, solo deben enviar la información de los nuevos integrantes de la Delegación.
Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda durante el proceso de inscripción, contacte a Laura Delgado, de la Oficina Scout Mundial, Centro de Apoyo Interamérica, en [email protected].
Invitamos a todas las Organizaciones Miembro del Movimiento Scout en Interamérica a registrarse y participar activamente en esta edición de la Conferencia Regional. La modalidad virtual representa una oportunidad valiosa para fortalecer la inclusión, el diálogo y la construcción colectiva del futuro del Movimiento Scout en nuestra región.
Siempre listos para servir,
Rubem Tadeu Perlingeiro
Presidente
Comité Scout Interamericano
Diana Carrillo
Directora Regional
Oficina Scout Mundial
Centro de Apoyo Interamerica