Circular 19-IAR-Conf
Estimados hermanos y hermanas Scouts,
De acuerdo con la Constitución de la Región Scout Interamericana, Artículo 8(g), se establece que:
“Cada delegación de las Organizaciones Miembro definidas en el Artículo 4.a. tendrá el derecho a un voto en la Conferencia Regional.
Aquellas Organizaciones Miembro que no puedan estar presentes en la Conferencia Regional, podrán votar por carta-poder delegada a otra Organización Miembro.
Cada Organización Miembro no podrá aceptar más de un poder. Estos poderes no se considerarán para los efectos de la formación del quórum.”
Asimismo, el Reglamento de Procedimientos establecen que:
“Todas las representaciones deberán ser por escrito y mencionar expresamente a qué Organización Miembro se está delegando el voto. La carta que otorga el poder de representación a otra Organización Miembro deberá ser entregada por escrito a la Oficina Regional antes del inicio de la sesión de apertura de la Conferencia Regional. Esta representación debe ser firmada por una de las autoridades nacionales de la Organización Miembro que otorga el poder, la cual debe tener la autoridad para realizar este acto y basarse en un acuerdo previo de su órgano de gobierno.
Una Organización Miembro que represente a otra Organización Miembro podrá utilizar esa representación únicamente con el fin de votar en nombre de la Organización Miembro ausente y, por lo tanto, recibirá las Credenciales de Votación correspondientes.
Una Organización Miembro que se encuentre suspendida provisionalmente, según el Anexo 1 de la política de cuotas de la Organización Mundial del Movimiento Scout, no tendrá derecho a nombrar un poder para que la represente en la Conferencia Regional.”
En línea con estas disposiciones, y con el fin de garantizar que todas las Organizaciones Miembro puedan ejercer su derecho a voto, compartimos el formulario para Delegación de voto para la 29ª Conferencia Scout Interamericana – Curazao 2025.
Solicitamos que la persona de contacto oficial de la Organización Miembro complete, firme el formulario y lo envíe por correo electrónico a [email protected] antes del inicio de la sesión de apertura de la Conferencia, el 30 de octubre de 2025 a las 09:30 AM (GMT-4, hora de Curazao).
Si tiene alguna pregunta respecto al procedimiento de delegación de voto, por favor, comuníquese con [email protected].
Rubem Perlingeiro
Presidente
Comité Scout Interamericano
Diana Carrillo
Directora Regional
Oficina Scout Mundial
Centro de Apoyo Interamerica