Circular 07-IARConf-2025
Proceso de Registro para la 29a Conferencia Scout Interamericana
Queridos hermanas y hermanos Scouts:
En esta circular, compartimos información sobre aspectos clave a tener en cuenta a la hora de registrar a los participantes en la 29ª Conferencia Scout Interamericana, que se celebrará del 30 de octubre al 2 de noviembre de 2025 en Willemstad, Curazao.
Paso 1: Proceso de preregistro - Nivel OSN
- La preinscripción debe completarse por delegación utilizando el siguiente formulario: Haga clic aquí para descargar.
- Se debe adjuntar una carta de autorización de la Organización Scout Nacional para todos las personas integrantes de la delegación.
- Envíela por correo electrónico a [email protected] a través del contacto oficial de la OSN, preferiblemente antes del 30 de junio de 2025.
Paso 2: Proceso de registro - Individual
Después de la confirmación de la delegación
Una vez confirmada la delegación de cada Organización Scout Nacional, cada participante recibirá un correo electrónico individual para completar:
- Datos personales
- Información de pago
- Datos de llegada y salida
- Preferencias alimentarias
- Ruta de aprendizaje “A salvo del peligro” para la Conferencia Scout Interamericana
- (Curso obligatorio, se requerirá certificado)
Se anima a todas las OSN a considerar cuidadosamente la composición de su delegación, asegurándose de que refleje la diversidad del Movimiento en su país en términos de género, edad y representación cultural. De acuerdo con el Reglamento de la Conferencia, también se anima a las OSN a garantizar que al menos un tercio de sus delegados sean jóvenes menores de treinta (30) años y que haya equilibrio de género.
Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda durante el proceso de inscripción, contacte a Laura Delgado, de la Oficina Scout Mundial, Centro de Apoyo Interamérica, en [email protected].
Fecha límite de inscripción
El plazo para la inscripción individual y el pago finaliza el 30 de agosto de 2025.
Cambios en los participantes de la delegación
Cualquier cambio en la delegación debe comunicarse por correo electrónico antes de la fecha límite de inscripción, el 30 de agosto de 2025.
Cuotas de participación
Pago anticipadoSe ha establecido un descuento especial para delegados que completen su registro y pago de su participación hasta el 30 de junio de 2025. |
Recientemente compartimos la Circular 4 en la que se detallan las cuotas de participación actualizadas para la 29ª Conferencia Scout Interamericana:
Categoría | Tarifa de participación |
Delegados | $800 USD |
Delegados (pago anticipado hasta el 30 de junio) | $700 USD |
Delegados y observadores de menos de 27 años de edad | $700 USD |
Observadores | $850 USD |
Qué incluye la cuota
Alimentación incluida:
- Almuerzos y coffee breaks (30 de octubre al 2 de noviembre)
- Standing dinner de la “Noche de las Américas” (31 de octubre)
- Cena de clausura (2 de noviembre)
Transporte incluido:
- Transfers desde y hacia el Aeropuerto Internacional de Curazao (CUR) al lugar del evento
- Llegadas entre: 29-30 de octubre
- Salidas entre: 2-3 de noviembre
No incluye:
- Hospedaje (a cargo del participante)
- Otras comidas no mencionadas arriba
- Otros gastos no mencionados arriba
Alojamiento
Los participantes deben cubrir sus costos de alojamiento. Los detalles y costos de hospedaje en el hotel sede y en otros hoteles alternativos en Curazao están disponibles en el sitio web del evento.
Formas de pago
El pago de la cuota para delegados y observadores se podrá hacer en cualquiera de las siguientes modalidades:
- Transferencia bancaria: Una vez hecha la transferencia se debe enviar el comprobante bancario al correo electrónico [email protected], junto con la lista de personas a las que corresponde la transferencia realizada. Favor contactarnos para proveer los datos.
- Pago con tarjeta de crédito: Para realizar el pago con tarjeta de crédito deben contactarnos al correo [email protected] para coordinar el proceso y enviarles el enlace con el cual realizar el pago.
- Envío de dinero vía Western Union: También se puede hacer el envío a través de Western Union. Para esto favor de enviar un correo a [email protected] para que sean enviadas las instrucciones para hacerlo por este medio.
Visado, pasaporte y vacunas
Cada delegación es responsable de verificar los requisitos de visado para entrar en Curazao. Puede consultar esta información con su agencia de viajes, las compañías de transporte o visitando este sitio web. Recomendamos a todas las personas participantes que comprueben con antelación la validez de sus pasaportes y la documentación necesaria, ya que las solicitudes de visado suelen tener que presentarse con al menos un mes de antelación.
Si se requiere una carta de invitación para tramitar el visado de entrada a Curazao, debe solicitarse con antelación enviando un correo electrónico a [email protected], adjuntando una imagen escaneada del pasaporte.
Cada delegación también debe verificar si se requiere alguna vacuna para entrar en Curazao. Los visitantes de 9 meses o más que lleguen de zonas con riesgo de fiebre amarilla deben presentar un certificado de vacunación válido.
Existen algunas exenciones para regiones específicas dentro de países de alto riesgo; sin embargo, en los puestos de control fronterizos, la evaluación se realiza a nivel nacional, no por zonas concretas. Recomendamos revisar este aspecto con antelación para evitar cualquier inconveniente.
Plazos a tomar en cuenta
Fecha | Acción requerida |
30 de junio de 2025 | Fecha límite de pago anticipado |
30 de junio de 2025 | Fecha límite recomendada para pre-registro |
30 de agosto de 2025 | Fecha límite para pago y registro final |
30 de agosto de 2025 | Fecha límite para cambios en la delegación |
Siempre Listos para Servir,
Rubem Tadeu Perlingeiro
Presidente
Comité Scout Interamericano
Diana Carrillo
Directora Regional
Oficina Scout Mundial
Centro de Apoyo Interamerica