Comité Scout Interamericano

Informe de Gestión 2023

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Las Organizaciones Miembro de la Región Scout Interamericana reunidas en Ciudad del Este, Paraguay, en la 28ª Conferencia Scout Interamericana eligieron a los 8 miembros con voto y a los 2 asesores juveniles para el Comité Scout Interamericano, período 2022-2025. A estas 10 personas electas se integraron también los miembros ex oficio: Tesorero Regional, Presidente de la Fundación Scout Interamericana y Director Regional. 

 

Estos son los nombres de las personas que integran el Comité Scout Interamericano para el período 2022-2025: 

 

  • Rubem Perlingeiro – Presidente
  • Arturo León y Vélez – Primer vicepresidente
  • Meghan Pierson – Segundo vicepresidente
  • Pablo Nieto – Miembro
  • José Luis Vargas – Miembro
  • Lyda Pavón – Miembro
  • Raúl Brusco – Miembro
  • Mark Chalouhi – Miembro
  • Matheus Valois – Asesor Juvenil
  • Miguel Calle – Asesor Juvenil
  • Ajey Chandra – Tesorero Regional
  • Steve Kent – Presidente de la Fundación Scout Interamericana
  • Raúl Sánchez – Director Regional 

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Curso de Inducción 
 

 

El Comité Scout Interamericano se reunió de manera presencial en la Ciudad de Panamá para llevar a cabo su curso de inducción. A lo largo de dos días de intenso trabajo los miembros del Comité Scout Interamericano 2022-2025 conocieron qué significa ser un miembro del Comité Regional, cuáles son sus obligaciones y responsabilidades, desarrollaron su “Carta de Equipo”, identificaron las prioridades sobre las cuales trabajar en el próximo trienio y conocieron al equipo profesional de la Oficina Regional.

 

En un ambiente de mucha amistad se integraron como equipo, listos para enfrentar los desafíos del trienio 2022-2025. 

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Primera reunión ordinaria 


Tras el curso de inducción, el Comité Scout Interamericano llevó a cabo su primera reunión ordinaria. La agenda incluyó diversos temas como la revisión del Reglamento Interno y de los Términos de Referencia del Comité Ejecutivo.  En este punto se acordaron algunos cambios en ambos documentos para permitir un mejor funcionamiento y toma de decisiones. Además se decidió la formación de los grupos de trabajo de Diversidad e Inclusión y Sostenibilidad Ambiental, los cuales darán seguimiento a las resoluciones tomadas durante la 28ª Conferencia Scout Interamericana sobre estos temas. Se hizo la asignación de los miembros del Comité en estos  grupos de trabajo, en los núcleos coordinadores de las redes regionales y en la atención a las Organizaciones Scouts Nacionales. También se designaron a los miembros del Comité que servirán como puntos de contacto para Crecimiento (Pablo Nieto), Estrategia (Mark Chlouhi) y A Salvo del Peligro (José Vargas).

 
El Comité decidió llevar a cabo su próxima reunión de manera virtual en el mes de junio. 

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Segunda reunión ordinaria 
 


La segunda reunión ordinaria se llevó a cabo de manera virtual. El Comité se reunió en tres días distintos del mes de junio para abordar los temas incluidos en la agenda. Además de recibir los reportes del Director Regional, el reporte de avance en el Plan Estratégico, el Reporte Financiero y el Reporte de la Fundación Scout Interamericana, se incluyeron otros puntos como: Desarrollo de la Estrategia Scout Mundial y los Términos de Referencia para los Grupos de Trabajo y Comités.

 
Mark Chalouhi informó sobre lo sucedido en el taller mundial para el desarrollo de la nueva Estrategia Scout Mundial. Este taller se llevó a cabo en Alemania y reunió a líderes de Organizaciones Scouts Nacionales de todo el mundo. De nuestra Región se tuvo la participación de líderes scouts de Brasil, Canadá, México, Haití y Uruguay.
 
Se aprobaron los términos de referencia de los grupos de trabajo de Diversidad e Inclusión y Sostenibilidad Ambiental, así como de los comités permanentes de Presupuesto y Desarrollo Financiero, Regional de Decisión y Reconocimientos. Se decidió la formación de un Comité de Gobernanza y de los grupos de trabajo de Candidatos y Abogacía y Alianzas Estratégicas. Se aprobó el Nuevo Sistema de Contacto con las OSN. Este sistema ha permitido que los miembros del Comité estar en contacto con las y los presidentes de las organizaciones scouts de la Región y den seguimiento a sus necesidades. 

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Reuniones extraordinarias 
 

El Comité Scout Interamericano llevó a cabo un par de reuniones extraordinarias en modalidad virtual. La primera de ellas tuvo como objetivo la revisión de la propuesta de presupuesto para el año fiscal 2023-2024. El Comité decidió dar su aval a la propuesta que finalmente aprobó el Comité Scout Mundial.
 
La segunda de las reuniones fue para conocer el resultado de la revisión que hizo un grupo de trabajo sobre los fondos que ha aportado la Fundación Scout Interamericana a la Región Interamericana. El Comité Scout Interamericano acordó la redistribución contable propuesta por el grupo de trabajo. Además se aprobaron los nombres de los voluntarios que se integran a los grupos de trabajo y comités tras la convocatoria abierta.

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Tercera reunión ordinaria 

 


El Comité Scout Interamericano se reunió nuevamente en la Ciudad de Panamá, en la sede de la Oficina Regional ubicada en la Ciudad del Saber. Del 3 al 5 de noviembre el Comité abordó una extensa agenda que incluyó entre otros temas el informe del Director Regional, el avance del Plan Regional 2022-2025, el informe financiero y el informe de la Fundación Scout Interamericana. Juan Reig, Jo Deman y Nika  Gorogvska, miembros del Comité Scout Mundial, participaron de manera virtual para abordar los temas de Participación Juvenil en la toma de decisiones a nivel global, Estrategia para el Movimiento Scout y proceso de evaluación de la Marca Scout, respectivamente. Se recibieron los informes de lo realizado por los grupos de trabajo, comités permanentes y puntos de contacto para los temas de A Salvo del Peligro y Crecimiento.

 

Se tuvo también la visita del presidente de Scouting Antiano, organización miembro de Curaçao y el presidente del Comité Organizador de la 29ª Conferencia Scout Interamericana para dar el informe de los avances en la preparación. De igual manera se tuvo la participación virtual del presidente de la Asociación Scouts de Colombia y el jefe scout nacional de la misma organización miembro para informar sobre los avances en la preparación de las XI Cumbre Scout Interamericana.

 

Durante esta reunión se contó con la presencia de David Berg, Director de Operaciones (COO) quien compartió novedades acerca de la Estrategia Scout Mundial y la transformación en curso en la Oficina Scout Mundial, diseñada para adecuarse a las necesidades actuales. Además dio a conocer el proceso de selección de la nueva Directora Regional, que resultó en la nominación de Diana Carillo, cuyo nombramiento fue aprobado por el Comité Scout Interamericano. Ella asumirá el cargo de Directora Regional, comenzando sus funciones el 15 de enero de 2024.

 

A lo largo de las reuniones realizadas durante este primer año de funciones del Comité Scout Interamericano 2022-2025 se cuenta con los siguientes datos importantes:

 

  • 3 reuniones ordinarias y 2 extraordinarias

  • 73 acuerdos tomados

  • 5 grupos de trabajo: Diversidad e Inclusión, Sostenibilidad Ambiental, Evaluación de Plataformas Juveniles, Candidatos, Abogacía y Alianzas Estratégicas.

  • 19 voluntarios integrados a los grupos de trabajo y comités permanentes tras una convocatoria abierta

  • Avance en el plan regional: 44%