Circular 05-IARConf-2025
Convocatoria para Nominaciones para Oficiales de la Conferencia
Queridos hermanos y hermanas Scouts:
A medida que avanzamos con los preparativos para la 29ª Conferencia Scout Interamericana, nos complace compartir dos actualizaciones importantes. Invitamos a todas las Organizaciones Miembro a revisar cuidadosamente estos materiales y actuar en consecuencia.
Código de Conducta
Nos complace compartir el Documento 3: Código de Conducta, que establece los principios y estándares de comportamiento esperados de todas las personas participantes antes, durante y después de la Conferencia Regional.
Este Código cumple un papel clave en asegurar un ambiente seguro, inclusivo y respetuoso, alineado con los valores fundamentales del Movimiento Scout y promueve una colaboración abierta y constructiva entre todos los involucrados.
Invitamos a todas las Organizaciones Miembro y delegaciones a revisar el documento y asumir su espíritu como parte de su preparación. El Código de Conducta está disponible en la sección de Documentos del sitio web de la Conferencia Regional.
Convocatoria para Nominaciones al Comité de Resoluciones, Comité de Credenciales y Escrutadores
De conformidad con la Regla 5 de las Reglas de Procedimiento, invitamos a las Organizaciones Miembro a presentar nominaciones para los siguientes roles durante la 29ª Conferencia Scout Interamericana:
Comité de Credenciales
Este Comité, compuesto por tres miembros de diferentes Organizaciones Miembro, es responsable de verificar el registro y acreditación de todas las personas participantes. En colaboración con la Oficina Regional, asegura la representación adecuada, confirma los derechos de voto, apoya la resolución de cualquier problema de acreditación y reporta el quórum.
Comité de Resoluciones
El Comité de Resoluciones, compuesto por cinco miembros (cuatro de los cuales deben pertenecer a diferentes Organizaciones Miembro), apoya a las Organizaciones Miembro y al Comité Scout Interamericano en la revisión y procesamiento de proyectos de resolución, enmiendas y resoluciones de emergencia. Garantiza el cumplimiento de los lineamientos procedimentales, brinda apoyo técnico y lingüístico, y consolida propuestas similares. También facilita las discusiones durante las sesiones plenarias y prepara la documentación oficial de las resoluciones.
Escrutadores
Los Escrutadores, cinco personas de diferentes Organizaciones Miembro, son responsables de asegurar la integridad y transparencia del proceso de votación, con el apoyo de la Oficina Regional. Supervisan las elecciones, cuentan y verifican los votos, y reportan los resultados al Comité Ejecutivo de la Conferencia.
Importante
- Todos los Oficiales de la Conferencia deben formar parte de su delegación, ya sea como delegados o como observadores.
- Al menos las siguientes personas deben estar presentes físicamente durante toda la Conferencia:
- Dos de los tres miembros del Comité de Credenciales,
- Tres de los cuatro miembros del Comité de Resoluciones que representen a diferentes Organizaciones Miembro,
- Dos de los cinco Escrutadores.
- Los Oficiales de la Conferencia no pueden postularse como candidatos para el Comité Scout Interamericano.
Fecha Límite para Nominaciones
Las nominaciones deben presentarse a más tardar el 30 de junio de 2025 a las 23:59 GMT-5, mediante el siguiente formulario: https://app.smartsheet.com/b/form/928a6087049c4a72bbd5a63400485ec1
Todas las nominaciones serán confirmadas al momento de su recepción. Las designaciones provisionales se compartirán en una próxima Circular no más tarde de tres meses antes de la Conferencia y serán formalmente aprobadas mediante referéndum. Las fechas del referéndum se comunicarán en una Circular futura.
Para cualquier consulta, por favor contáctenos en: [email protected].
Siempre Listos para Servir,
Rubem Tadeu Perlingeiro
Presidente
Comité Scout Interamericano
Diana Carrillo
Directora Regional
Oficina Scout Mundial
Centro de Apoyo Interamerica