Circular No.IAR-C08-2024-ES:
Convocatoria a la XI Cumbre Scout Interamericana 2024
1. Antecedentes y Contexto
La Cumbre Scout Interamericana tiene como propósito realizar un encuentro intermedio entre las Conferencias Scouts Interamericanas para realizar la revisión conjunta del avance de la estrategia regional, así como dar inicio al proceso de elaboración de nuestro próximo plan regional. Esto es posible gracias a la colaboración de los representantes de las Organizaciones Scouts Nacionales (OSN) que se hacen presente en ella.
De la misma manera que en ocasiones anteriores, se ha diseñado un proceso participativo para la formulación del Plan Regional 2025-2028, que permitirá la participación de los adultos y jóvenes adultos que hacen parte de las OSN de la Región, buscando una alineación entre la Estrategia Mundial 2024-2027 y las necesidades actuales de las OSN. La XI Cumbre Scout Interamericana es uno de los hitos en este proceso de planificación, que nos permitirá consolidar los elementos finales de la formulación del nuevo Plan Regional y lograr el compromiso de las OSN con sus objetivos.
2. Objetivos
Los objetivos de la XI Cumbre Scout Interamericana son:
- Reunir a los representantes nacionales de las OSN para dar a conocer los avances en el Plan Regional vigente.
- Formular los indicadores clave de desempeño, en su primera versión, para los objetivos del Plan Regional 2025-2028.
- Definir los compromisos de las OSN con los objetivos del Plan Regional 2025-2028.
3. Participantes
Con la finalidad de contribuir de forma adecuada a alcanzar los objetivos de la Cumbre, se propone que la delegación de cada OSN participante esté conformada por:
- El/la Presidente del Consejo, Junta o Comité Nacional, en razón de las funciones de representación inherentes al cargo.
- El/la Jefe Scout Nacional, Director(a) Ejecutivo(a) o Comisionado(a) General, en atención a las tareas de conducción ejecutiva que normalmente tiene a su cargo.
- El/a Comisionado(a) Internacional, debido a las tareas de relación internacional que le son propias.
- Jóvenes scouts o dirigentes con edad comprendida entre los 18 y 26 años, ambas inclusive.
El Comité Scout Interamericano recomienda que las delegaciones mantengan balance generacional, de género y de personas que cumplan responsabilidades tanto en el gobierno como en la operación de la OSN. En caso de que las personas sugeridas no puedan ser parte de la delegación, se solicita que los representantes de la OSN posean suficiente conocimiento y comprensión de sus planes estratégicos nacionales y se encuentren en la capacidad de realizar compromisos nacionales con respecto al cumplimiento de los objetivos del Plan Regional.
Cada Organización Scout Nacional puede registrar hasta un máximo de 8 participantes en su delegación a la XI Cumbre Scout Interamericana.
4. Fecha y modalidad
La XI Cumbre Scout Interamericana se realizará los días 29 de noviembre al 1 de diciembre de 2024. El evento se realizará de manera presencial en el Hotel y Centro de Convenciones Recinto Quirama ubicado a 30 minutos del aeropuerto internacional José María Córdova de Rionegro que presta servicio a la ciudad de Medellín, en la Vereda Quirama del municipio de El Carmen de Viboral, Colombia. (https://www.comfenalcoantioquia.com.co/personas/sedes/hotel-recinto-quirama)
Con la finalidad de difundir el evento y los resultados obtenidos, algunas de las sesiones serán transmitidas en los espacios virtuales de la Región Interamericana.
El evento contará con interpretación en los idiomas oficiales de la Región, español e inglés.
5. Cuota de participación
La cuota de participación aprobada por el Comité Scout Interamericano es de cuatrocientos veinte dólares americanos por persona ($420 USD). Esta cuota incluye:
- Kit de participación del evento.
- Traslado desde el internacional José María Córdova de Rionegro hacia la sede del evento, ida y vuelta.
- Alojamiento por 2 noches (29 y 30 de noviembre) en el Hotel y Centro de Convenciones Recinto Quirama. La base de acomodación será en habitación doble.
- Alimentación, que incluye desde el almuerzo del día 29 de noviembre, hasta el almuerzo del día 1 de diciembre.
- Refrigerios durante los días de la Cumbre.
- Cena y actividad cultural del día 30 de noviembre.
- Servicio de interpretación simultánea inglés-español durante las sesiones plenarias.
- Materiales de apoyo para las sesiones.
En el caso de requerir noches adicionales de hospedaje, se les solicita señalarlo en el formulario de registro y establecer comunicación con Javier Cruz Castillo, Jefe Scout Nacional de la Asociación de Scouts de Colombia al correo [email protected] quien podrá orientarles al respecto.
Es importante recalcar la necesidad de que cada participante posea un seguro de viajero para cubrir los eventuales gastos de atención médica que pudiera requerir. Así mismo, es responsabilidad de cada participante cubrir todos los requisitos migratorios y de salud que el Gobierno de Colombia tiene establecidos para el ingreso al territorio nacional.
6. Proceso de Inscripción
Para su inscripción, los participantes deberán completar el registro en el formulario que encontrarán en el siguiente enlace:
https://app.smartsheet.com/b/form/1908eefd458c41a2ad3406b81c11cf56
El periodo de inscripción cerrará el día 1 de noviembre de 2024.
Como requisitos para el registro, los participantes deberán adjuntar los siguientes documentos al momento de completar el formulario:
- Certificado del Curso A Salvo del Peligro. Como es usual, es requisito que los participantes presenten el certificado del curso A Salvo del Peligro. Se ha realizado una actualización de los cursos en línea por lo cual los invitamos a conocer y tomar el curso que usaremos en adelante como requisito de participación: SfH1: Aprendizajes fundamentales de A Salvo del Peligro.
- Certificación de su OSN. Carta de la OSN que certifique que ha sido designado/a para participar en la Cumbre y que cubre los requisitos señalados en esta circular.
Nos despedimos de ustedes esperando contar con su entusiasta participación en nuestra Cumbre que estamos seguras/os que será un momento clave en nuestra región y en la cual podremos tener la oportunidad de reencontrarnos nuevamente.
Siempre Listos Para Servir,
Rubem Tadeu Perlingeiro
Presidente
Comité Scout Interamericano
Diana Carrillo
Directora Regional
Oficina Scout Mundial
Centro de Apoyo Interamérica
