Circular No. IAR-C03-2024-ES:
Convocatoria a la 2da Expo de Proyectos Comunitarios Juveniles 2024

ExpoPro 2024La Expo de Proyectos Comunitarios es un espacio en que la juventud participante tendrá la oportunidad de compartir y aprender sobre proyectos, iniciativas, campañas e ideas que estén desarrollando en sus países de forma individual o en grupo.

¿Cuándo?

La Expo de Proyectos se llevará a cabo el día domingo 21 de abril 2024, de las 9:00 a 12:00 hrs (horario de Panamá) en modalidad virtual. Este será un espacio de construcción colectiva en donde podrán intercambiar buenas prácticas, lecciones aprendidas, experiencias, inspirarse e inspirar a otros.

¿Quiénes pueden participar de la Expo de Proyectos?

  1. Expositores: jóvenes scouts entre 18 y 26 años de edad miembros de las Organizaciones Scout Nacionales de la Región Interamericana.
  2. Visitantes: jóvenes scouts entre 18 y 26 años de edad miembros de las Organizaciones Scout Nacionales de la Región Interamericana, otras regiones, estructuras del Movimiento Scout e invitados especiales.

¿Que podremos encontrar en la Expo de Proyectos?

1. Exhibiciones

Estos serán espacios para que las y los jóvenes compartan proyectos realizados o que estén en marcha en sus localidades. Esta es una oportunidad para generar redes de apoyo y colaboración, además de servir de inspiración mutua. Las y los participantes desarrollarán competencias de oratoria, negociación, trabajo en red, recolección de información, relaciones interpersonales, abogacía, entre otros.

¿Cómo exhibir un proyecto dentro de la Expo?

Todas las personas jóvenes interesadas en exponer su proyecto deberán registrarse con anticipación ingresando la información sobre su proyecto en este link. En el formulario se requiere compartir información de contacto e información sobre el proyecto que lideran.

Las personas interesadas en exhibir deben cumplir las siguientes características:

  • Tener entre 18 y 26 años de edad al momento de la Expo.
  • Tener registro vigente de una Organización Scout Nacional de la Región Scout Interamericana.
  • Los proyectos deben haberse desarrollado en los últimos 12 meses, estar en marcha o por iniciar.
  • El proyecto debe tener acciones bajo una de las siguientes áreas de trabajo:
    • Medio ambiente y sostenibilidad – Abordar temas específicos para hacer frente al cambio climático, promover hábitos sostenibles hacia estilos de vida saludables y ecológicos, y conectar con la naturaleza y protegerla a través de la sostenibilidad.
    • Salud y bienestar: abordar la resiliencia en las personas para su bienestar físico, mental y social.
    • Paz y compromiso comunitario: abordar el problema de las comunidades resilientes y el desarrollo sostenible a través de la participación de personas en los procesos de toma de decisiones y resolución de conflictos.
    • Habilidades para la vida – Abordar el desarrollo de competencias en las personas jóvenes para prepararlos hacia una vida productiva.
  • El proyecto debe haber sido diseñado e implementado por jóvenes, desarrollados a nivel regional, nacional o local. Pueden aplicar proyectos elaborados en equipo o de forma individual.
  • Los proyectos deben incluir acciones de servicio con impacto demostrable en la comunidad.

Características de las exhibiciones de proyectos:

  • Cada proyecto tendrá un espacio virtual destinado a exhibir su proyecto. En este espacio que funciona como un stand podrán poner a disposición información estática, como imágenes, videos, links sobre su proyecto. Esta información será solicitada con anticipación.
  • Cada exhibición podrá compartir en vivo su proyecto. Este será un momento para que las personas visitantes recorran cada stand e interactúen directamente con los líderes de los proyectos.
  • Durante la exhibición en vivo se espera que compartan: su motivación, principales objetivos, logros alcanzados, aprendizajes y mejores prácticas.
  • Cada proyecto podrá ser presentado en vivo por máximo 3 personas jóvenes registradas al evento.
  • Las personas expositoras deberán haber completado el curso virtual A Salvo del Peligro y haber enviado el certificado previo al evento.
  • Cada persona puede presentar máximo un (1) proyecto.
  • Las personas líderes de proyectos interesados en exponer deben ser miembros activos registrados a una OSN de la Región Scout Interamericana.

Otras oportunidades:

Las personas que participen exhibiendo su proyecto podrán:

  • Conectarse con una persona que le acompañe durante el período de preparación para brindar asesoría sobre la presentación de su proyecto.
  • Acceder y participar de una red de contacto con otros jóvenes líderes de proyectos de la Región Interamericana.
  • Participar de sesiones de desarrollo de competencias por medio virtual, dirigidas por personas referentes en la temática: Public speaking, Uso de redes sociales, Crowdfunding, Formulación y manejo de presupuestos.
  • Participar de forma permanente en la galería de proyectos comunitarios de la página web de la Fundación Scout Interamericana para acceder a financiamiento.

Para exhibir un proyecto deberán completar el formulario de registro antes del 7 de abril de 2024, 11:59 PM (Panamá). Al cierre de los registros, los proyectos que cumplan con las características descritas y hayan completado el registro en tiempo, recibirán la información necesaria para avanzar en el diseño de la exhibición, proveer información complementaria y participar de reuniones de preparación previo al evento.

Las Organizaciones Scout Nacionales serán informadas a través de los contactos oficiales, los nombres de las personas registradas para exhibir sus proyectos.

2. Plenaria general

Este será un espacio en el que jóvenes lideres de proyectos invitados contarán su historia en la implementación de proyectos de alto impacto comunitario. Será un momento de inspiración para las personas participantes.

3. Exhibiciones invitadas

Como parte de la experiencia, otras organizaciones scouts y no scouts participarán exhibiendo oportunidades profesionales, de estudio y de intercambio, así como eventos sobre temáticas de interés para jóvenes.

¿Como nos conectaremos a la Expo de Proyectos?

Spatial Chat nos brindara la posibilidad de encontrarnos de una forma más cercana y real, haciendo del espacio virtual un medio de interacción. Cada participante podrá recorrer las exhibiciones según sus preferencias durante el tiempo destinado a esa actividad.

Esperamos que juntos hagamos de este espacio un momento repleto de aprendizajes. Más información será provista previo al evento.

¿Como participar visitando la Expo de Proyectos?

Personas scouts entre 18 y 26 años, miembros de las Organizaciones Scout Nacionales, que estén interesadas en visitar la Expo de Proyectos deben registrarse anticipadamente en este link para recibir por correo un enlace de acceso al sitio. Las personas visitantes deberán completar el curso A Salvo del Peligro y proveer certificado previo al evento.

Importante es enfatizar que el cupo será limitado por lo que se invita a registrarse con el compromiso de acceder al sitio el día del evento.

Comunicaciones

We invite National Scout Organizations to join by promoting the registration of participants using their institutional means of communication. To communicate in a unified way, we have created a series of communication tools; we invite you to use them, adapting the content to your locations, channels, and audiences. In this link, you will find logos, templates, and examples of social media posts, key messages, and other graphics: https://trello.com/b/hHXtWnkv/expopro-2024-iar


If you have any questions or comments, please do not hesitate to contact Laura Delgado, Operations Executive, at [email protected].

Yours in Scouting,


Diana Carrillo
Regional Director 
World Scout Bureau
Interamerican Support Centre

Files