El cargo de representante juvenil comprenderá:
Duración del mandato:
El Representante Juvenil estará en activo durante un periodo de tres años. En caso necesario, pueden acordarse periodos de servicio más cortos. En diversas ocasiones, los voluntarios serán solicitados para representar formalmente a la Región Scout Interamericana en eventos específicos, actividades y asuntos que son importantes para nuestra membresía además de seguir procesos alrededor de diferentes áreas temáticas y/o instituciones. El Representante Juvenil no podrá ocupar otros cargos a nivel regional.
Asistencia:
El Representante Juvenil será un puesto voluntario, apoyado y coordinado por la Oficina Scout Mundial- Centro de Apoyo Interamérica (OSM-CAI), bajo la supervisión del Comité Scout Interamericano relacionado con representación y relación con aliados, y cuando sea necesario podrá participar en las reuniones en línea o presenciales del grupo de trabajo de Alianzas Estratégicas de la Región.
Relación laboral:
El Representante Juvenil trabajará de la mano del Coordinador de Representantes Juveniles, de la OSM-CAI, apoyado por el miembro del Comité Scout Interamericano responsable de la supervisión estratégica de los Representantes Juveniles.
Reporte de actividades:
El Representante Juvenil reportará al Coordinador de Representantes Juveniles, lo que incluye informar sobre el desarrollo de todos los procesos relevantes, la asistencia a eventos (en un plazo de dos semanas) y reportar a los cargos previamente mencionados si las funciones de este cargo ya no pueden cumplirse en el periodo dado.
Propósito:
El objetivo del Representante Juvenil es:
- Llevar a cabo los esfuerzos de promoción y alianzas estratégicas de la Región Scout Interamericana comprometiéndose con las partes interesadas externas pertinentes para influir positivamente en los procesos de toma de decisiones en nuestra Región.
- Mantenerse activamente en contacto con las partes interesadas externas acordadas por el Coordinador de Representantes Juveniles y la OSMCAI , reportando al Comité Scout Interamericano e informar sobre estas comunicaciones.
- Posicionar al Movimiento Scout Mundial, y en particular a la Región Scout Interamericana, como el movimiento juvenil educativo líder en el mundo.
Deberes y responsabilidades:
- Asegurar una representación adecuada, regular y consistente de la Región Scout Interamericana en Conferencias Internacionales, Cumbres y procesos similares relevantes para nuestra misión, bajo posiciones acordadas de antemano con el Comité Scout Interamericano en las Sesiones Informativas de Promoción, o con el Coordinador de Representantes Juveniles.
- Presentar anualmente un plan de trabajo al Coordinador de Representantes Juveniles incluyendo los principales objetivos, eventos y acciones del año.
- Desarrollar sesiones informativas temáticas de incidencia que serán aprobadas por el Coordinador de Representantes Juveniles y el Comité Scout Interamericano para guiar sus acciones en estos respectivos temas.
- Identificar nuevos procesos regionales donde el Movimiento Scout pueda contribuir e involucrarse con ellos, con la aprobación del Coordinador de Representantes Juveniles en coordinación con la OSM-CAI
- Seguimiento del trabajo técnico con los socios.
- Cuando sea necesario, trabaje junto con el equipo de la OSM-CAI, en el area de comunicaciones y otras áreas necesarias para cumplir el Plan de Trabajo.
Asistir a las sesiones de desarrollo de capacidades así como a las reuniones ordinarias obligatorias, según lo acordado en el plan de trabajo.
Trabajar siguiendo la Constitución de la Región Scout Interamericana, los Documentos de Posición de la OMMS y de acuerdo con la Estrategia de Abogacía y Alianzas Estratégicas mundial y Regional.
- Todas las declaraciones formales, comunicaciones y decisiones tomadas en nombre de la OMMS deben ser aprobadas previamente por el Coordinador de Representantes Juveniles en coordinación con la OSM-CAI y/o el miembro del Comité Scout Interamericano que supervisa a los Representantes Juveniles.
- La representación de la OMMS en eventos externos debe contar con la aprobación previa del Coordinador de Representantes Juveniles y la OSMCAI, con la debida información al miembro del Comité Scout Interamericano que supervisa a los Representantes Juveniles.
- Garantizar un traspaso completo y satisfactorio de información, contactos, deberes y responsabilidades al final del mandato, incluida la capacitación y orientación a un representante entrante.
Revisión de desempeño:
Una revisión de desempeño es realizada anualmente por el Coordinador de Representantes Juveniles , en coordinación con la OSMCAI y el miembro del Comité Scout Interamericano que supervisa a los Representantes Juveniles.
Apoyo de la OMMS:
- Recibir apoyo técnico y financiero en función del presupuesto disponible y las prioridades definidas.
- Otorgar autonomía para actuar en nombre de la OMMS en discusiones de acuerdo con las posiciones y acuerdos de la OMMS alcanzados con el miembro del ISC que supervisa a los Representantes de la Juveniles, la OSMCAI y o el/la Coordinador de Representantes Juveniles.
- Alinear entre todas las Regiones y los Representantes juveniles de la OMMS para asegurarnos de que estamos utilizando las mismas pautas en todo el mundo.
Resultados esperados:
- Para garantizar que los intereses y posiciones de la OMMS se tengan en cuenta externamente.
- La OMMS es reconocida como el Movimiento Juvenil educativo líder en la Región.
- Dejar una capacidad instalada en la Región para mostrar o retratar nuestra misión en el ámbito internacional.
- Crecimiento personal del Representante Juvenil involucrado.
Traducción realizada de inglés al español, en caso de discrepancia, consultar versión en ingles.