GLB-05-2024
Nous avons le plaisir de vous annoncer que les inscriptions à la 43e Conférence Mondiale du Scoutisme sont désormais ouvertes. Les inscriptions à la Conférence se font sur invitation uniquement et resteront ouvertes jusqu'au 17 juin 2024. La démarche d'inscription sera gérée par un système en ligne intégré, qui permettrat aux Organisations Scoutes Nationales (OSN) d'inscrire facilement leurs délégations.
Les commissaires internationaux et les contacts officiels des OSN recevront bientôt des instructions par courrier électronique pour inscrire les personnes qui composeront leurs délégations à la Conférence. Chaque personne désignée recevra ensuite une invitation personnelle par courrier électronique pour compléter son inscription.
Compte tenu de la capacité maximale de la salle (1,500 pax) et afin d'éviter les inscriptions excessives, un processus de gestion des inscriptions a été mis en place. Cette procédure a été conçue de manière à garantir une représentation équitable des 174 délégations d'OSN, avec également la constitution d'une liste d'attente pour les inscriptions excédentaires des délégations qui souhaitent envoyer davantage de représentants. Tous les détails de cette démarche se trouvent sur scoutconference.org.
Bien que la Conférence soit principalement un événement en personne, les délégués ou les observateurs (ou des délégations entières, le cas échéant) qui ne sont pas en mesure d'y assister en personne pourront participer électroniquement. Les participants en ligne pourront prendre part à toutes les séances importantes, c'est-à-dire participer à toutes les séances plénières et certaines séances de groupes clés. Les délégations qui ne sont pas présentes au Caire pourront également voter électroniquement. Les participants en ligne s'inscriront de la même manière que les participants en personne.
Nous encourageons toutes les OSN à composer leur délégation avec soin pour veiller à ce qu'elle reflète la diversité du Mouvement dans leur pays en termes de sexe, d'âge et de représentation culturelle. Conformément aux règles de procédure interne de la Conférence, les OSN sont également fortement encouragées à veiller à ce que leur délégation soit composée d'au moins un tiers de jeunes de moins de 30 ans.
Les partenaires invités, les invités spéciaux et les membres des Comités Mondial et Régionaux du Scoutisme recevront un mail individuel pour s'inscrire aux événements.
Les séances plénières principales de l'événement seront diffusées en direct sur le site web de l'événement et les canaux de communication dédiés de l'OMMS, afin que davantage de personnes puissent suivre les événements. L'interprétation sera assurée par une équipe d'interprètes scouts bénévoles en anglais, français, espagnol et arabe lors des séances plénières, et dans la mesure de nos possibilités lors des séances de groupe.
Pour plus de détails, consultez la page d'inscription du site internet de la Conférence. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin de soutien à tout moment de l'inscription ou envoyez un mail à [email protected].
Afin de garantir que les OSN disposent des outils, des informations et des compétences nécessaires pour tirer le maximum du programme et des aspects institutionnels de l'événement, nous lancerons la phase de pré-engagement pour la Conférence lors de l'assemblée de la journée du fondateur, le 25 février 2024. Au cours des six mois précédant la Conférence, les OSN auront la possibilité de participer à des webinaires sur des sujets spécifiques et d'accéder à d'autres types de contenus pour se préparer à l'événement. Nous invitons les OSN à consulter régulièrement le site internet de la Conférence et à suivre les chaînes de la Conférence sur Facebook, X, et Instagram pour plus d'informations et de mises à jour.
Sincères salutations scoutes,
Ahmad Alhendawi
Secrétaire général
Organisation Mondiale du Mouvement Scout