Este fin de semana estuvimos presentes en la Reunión Regional de las Redes Interamericanas. Comenzamos la jornada con una pequeña introducción por parte del director regional, Raúl Sánchez Vaca, quien a su vez otorgó la palabra al Secretario General de la Organización Mundial del Movimiento Scout, Ahmad Alhendawi, para dar un breve mensaje a todos los miembros presentes de las distintas OSN. En su mensaje hablo sobre cómo la juventud se ha visto afectada por las situaciones que se viven actualmente con la pandemia. Posteriormente se otrogó la palabra a Daniel Corsen, presidente del Comité Scout Interamericano, quien expuso su punto de vista de cómo hacerle frente a la adversidad y salir adelante, señaló que actualmente sufrimos por la pandemia y que el Movimiento Scout debe motivar a todos sus miembros para que resistan y así podamos volver a reunirnos cuando mejoren las condiciones.
La primera sesión fue una conferencia magistral a cargo de Eduard Vallory, importante referente en temas de educación dentro del Movimiento Scout. Él comenzó a explicar un poco sobre el cambio como una oportunidad para transformarnos, fortalecernos y crecer. Para tener una mejor compresión de ello lo dividió en varias etapas:
- Replantear la educación en un mundo en transformación. La educación debe responder a los desafíos que día a día se presentan. Se necesita capacitar a los jóvenes para tener una mejor respuesta ante los retos globales. La tecnología también juega un rol importante ya que hoy en día el avance de la inteligencia artificial disminuye el valor de formar personas para hacer tareas automatizables. Lo que a nosotros como seres humanos nos hace diferenciarnos de lo anterior es: la creatividad, la curiosidad, el pensamiento crítico, la empatía y la emoción y la colaboración.
- Replantear cómo aprendemos. Se basa en siete principios del aprendizaje:
- La persona que aprende debe estar en el centro del aprendizaje, no la enseñanza (personalización del aprendizaje).
- El aprendizaje es social por naturaleza, es decir, ser sobre todo cooperativo.
- Las emociones y la motivación son parte integral del aprendizaje.
- El aprendizaje debe tener en cuenta las diferencias individuales de cada una de las personas que aprenden, incluidos sus conocimientos previos.
- El esfuerzo es clave para el aprendizaje.
- La evaluación continua facilita el aprendizaje, cuando aporta retroalimentación, mejora y promueve la autonomía de los que aprenden.
- El aprendizaje tiene como finalidad crear conexiones horizontales superando así las separaciones disciplinarias y demás.
Entiéndase que estos siete puntos son base para tener la capacidad de implementarlos en un contexto específico para así generar una respuesta a situaciones reales generando un entendimiento de los conocimientos, es decir, el sentido que se le da a la experiencia donde incluye información, conceptos, habilidades, actitudes y valores.
- El Movimiento Scout ante los retos globales: Gestión del cambio. El Movimiento Scout tiene como característica contribuir al desarrollo de los jóvenes, ayudándoles a realizar plenamente sus posibilidades físicas, intelectuales, sociales y espirituales como personas y como ciudadanos responsables y como miembros de sus comunidades locales, nacionales e internacionales. Proporcionamos Formación holística que se traduce en Empoderamiento.
Pero ¿qué cambio queremos promover? Todo cambio debe nacer de prever lo que sucederá a futuro y cómo el cambio que se propone puede mejorar tanto las expectativas. También el cambio muestra cómo abrirse a nuevas oportunidades, y para que ello se pueda llevar a la práctica podemos comenzar por empoderar a nuestros jóvenes a dar y generar una respuesta a los retos que se presentan hoy y mañana, para así contribuir a un mundo mejor.
Para concluir con esta primera sesión plenaria los miembros de la Región Scout Interamericana agradecieron la participación de los dirigentes de cada OSN y por tomar este fin de semana para conectarse para aprender de todos los que conforman el Movimiento, Andy Chapman, segundo vice-presidente del Comité Scout Mundial, dio un pequeño mensaje donde resaltó la importancia de que el Movimiento siga siendo algo importante para los jóvenes. Por su parte, Lyda Pavón, segunda vice-presidenta del Comité Scout Interamericano, dio las gracias a todas las OSN por su participación y pidió que involucren aún más a los jóvenes para que se sientan tomados en cuenta para llevar a cabo nuevas prácticas y que todo el Movimiento se actualice con el conocimiento de estas nuevas generaciones.
Raúl Sanchez, director regional, destacó que el Movimiento Scout tiene una ardua mision que cumplir con los jóvenes y que es importante seguir ofreciéndolo como un espacio donde ellos pueden expresar sus ideas sin miedo. Recordó que aún hay tmucho por hacer pero que aún con acciones pequeñas se puede hacer una gran diferencia en cada OSN, con ello los jóvenes encontraran una razón más para continuar formando parte de esta hermandad Scout mundial.
Conversatorio no. 1
La Reunión de Redes Interamericanas 2021 tuvo una nueva dinámica, los participantes, independientemente de la red de la que forman parte, fueron organizados en 5 grupos. Estos grupos tuvieron sesiones facilitadas por los núcleos coordinadores de cada red, para analizar los desafíos que han enfrentado las OSN durante la pandemia, con respecto al área a la que está dedicada la red y los desafíos que vislumbran en la realidad post-pandemia.
Yo participé en el Grupo 3 y aquí comparto mi experiencia con cada uno de los núcleos coordinadores.
El primero conversatorio en el que participó mi equipo fue el que condujo el núcleo coordinador de la Red de Desarrollo Institucional, representado por José Gabriel Criollo, director de Desarrollo Institucional; Lyda Pavón, segunda vice-presidenta del Comité Scout Interamericano y Nicolás Rairán, consultor para servicios de Crecimiento.
Comenzaron con una pequeña encuesta con base al Plan Estratégico de cada OSN y los resultados arrojaron una respuesta positiva ya que expusieron que muchos de , gracias a la pandemia, pudieron tener una idea más clara de lo que se necesitaba implementar. Expresaron también que a medida que la pandemia se extendía pudieron evolucionar mejor al sentido de adaptación a las nuevas técnicas implementadas para la seguridad de todos.
Es importante resaltar que varias ONS no contaban con un Plan Estratégico antes de la pandemia y actualmente no lo tienen desarrollado ya que exponen puntos en contra debido a que no se contaba con una adaptabilidad a las nuevas medidas de trabajo ya que todo es en línea y es poco favorable ya que no muchos cuentan con un buen conocimiento de las herramientas para desarrollarlo de la mejor manera.
La segunda encuesta se enfocó en conocer un poco sobre las finanzas de las OSN frente a la pandemia. El 64% de las OSN presentes respondieron que antes de la pandemia si eran solventes a nivel financiero pero el 36% respondió que no eran solventes antes de ni durante la pandemia ya que están atravesando por una crisis con un deterioro financiero que ha llevado a una reducción en los salarios, principalmente los administrativos.
La tercera encuesta expuso las preguntas con base a la implementación de un plan de gestión de riesgos antes de la pandemia. El 54% especificó que si lo habían desarrollado, mientras que el resto mencionó que no lo habían desarrollado. La segunda pregunta fue si las OSN hubiesen tenido un plan de gestión de riesgos establecido habrían tenido una mejor respuesta ante el escenario generado por la pandemia. El 62% opinó que sus OSN hubieran tenido una mejor respuesta ante estas condiciones, el resto opinó que la situación hubiera permanecido de la misma manera y sin cambios aparentes dentro de su OSN.
Conversatorio no. 2
El conversatorio en el que mi grupo participó fue el que facilitó el núcleo coordinador de la Red de Jóvenes: Laura Delgado, ejecutiva de la Oficina Regional a cargo de la Participación Juvenil, apoyada por Laura Bates y Juan Lucas Rusiani, coordinadores de la Red de Jóvenes y Camilo Burbano, coordinador de la Red de Jóvenes de Scouts de Colombia. El conversatorio comenzó con una explicación sobre las reglas del juego y de cómo iban a llevar a cabo el desarrollo del conversatorio. Laura Delgado comenzó explicando que todas las opiniones y puntos de vista serán con base al Programa de Jóvenes además invitó a unirse a la conversación para saber cómo se ha implementado las decisiones de los jóvenes en cada OSN.
La primera pregunta se relacionó con los principales desafíos que cada OSN tuvo que enfrentar durante el último año para involucrar a jóvenes en la toma de decisiones y el rumbo que tomaron. Los participantes expresaron que fue un tanto complicado realizar las actividades a través de vías remotas, es decir, no fue una tarea fácil adaptar a cada grupo a permanecer activos en el Movimiento ya que permanecer tanto tiempo frente a una pantalla es agotador y además no todos los miembros contaban con las herramientas para que los jóvenes estuvieran al 100% presentes en las actividades.
La desigualdad económica es uno de los factores que han resultado más contraproducentes para el Movimiento ya que no todas las comunidades cuentan con internet y con equipos tecnológicos para que tanto los niños como los jóvenes puedan acudir a las reuniones con sus líderes, solo una pequeña parte puede darse esa oportunidad. Se comentó que esto genera un sesgo de información y de conocimientos debido a que por dichas desigualdades se limita, tanto a los niños, niñas y jóvenes, para seguir aprendiendo todo lo que el Movimiento Scout ofrece.
La segunda pregunta se centró en conocer los cambios en la forma de hacer las cosas, los nuevos recursos o herramientas que tuvieron que crear o usar para hacer frente a esos nuevos desafíos en el involucramiento de jóvenes en las diferentes estructuras del nivel nacional y local. Las OSN comentaron que hicieron invitaciones a distintos expertos para que los jóvenes pudieran expresarse de una manera creativa y así ayudaron a generar una mayor participación de ellos a las actividades. Esto generó un mejor conocimiento no solo de los jóvenes sino que también los adultos pudieron obtener otras perspectivas y también descubrieron que los jóvenes han aportado muchopara saber manejar correctamente las nuevas tecnologías impulsando así una nueva perspectiva de organización de foros, conferencias y todo tipo de herramientas que fueron innovadoras y creativas, las cuales incitan a la participación de la comunidad en general.
La tercera pregunta fue encaminada a saber qué rol han jugado los jóvenes para la realización de estos cambios. Se comentó que los jóvenes han tenido una respuesta positiva ya que debido a las condiciones de pandemia se recurrió a ellos para saber cómo se podría llegar de una manera directa y sencilla a través de los medios digitales. Los jóvenes han jugado un papel fundamental en lo anterior debido a la facilidad del uso de este tipo de herramientas haciendo que los adultos los tomen en cuenta y no solo dejar la opinión del joven al aire sino discutirla y ver de qué manera se puede llevar a cabo, con el fin de reforzar la confianza en ellos para que así se sientan escuchados.
La cuarta pregunta se refirió al cómo visualizan para el final del 2021 la participación de jóvenes en la toma de decisiones en sus grupos scouts y en la comunidad. Entre los comentarios se compartió que se necesita que los adultos puedan atreverse a escuchar y a tomar en serio lo que los jóvenes quieren expresar ya que si se continua ignorando las posturas jóvenes llegara un momento donde ellos prefieran ya no participar o externar sus puntos de vista u opiniones debido a que se sentirían excluidos y poco confiados de ellos mismos, por ello los adultos deben de ser más abiertos para que las nuevas ideas de proyectos, al ser un movimiento de jóvenes para jóvenes, solo sea supervisado por un adulto para que así genere la confianza y el espacio necesario para que los jóvenes puedan expresarse sin reproches.
Para ayudar a que los jóvenes tengan una mejor participación dentro de las OSN deben ser apoyados por medio de capacitaciones que resulten en una mejor respuesta, no solo para los jóvenes sino que también para la comunidad en general.
La quinta pregunta se relacionó con identificar nuevas aptitudes y actitudes que deben desarrollar los jóvenes y adultos para enfrentar estos nuevos escenarios. Se comentó que los jóvenes, principalmente, deben de sentirse empoderados ya que ellos pueden ofrecer soluciones creativas. Al dar el reconocimientos necesario a los jóvenes, ellos se sentirán más incluidos en los procesos. La empatía también juega un rol importante ya que asumirían un papel de protagonistas del cambio a su vez esto ayudaría a afrontar miedos como el de expresarse.
Como conclusión los jóvenes tienen la misma capacidad que un adulto para llevar a cabo las actividades ya que están sedientos de conocimiento y al poder expresarlo y ser escuchados esto genera empoderamiento en ellos logrando que adquieran mayor confianza en sí mismos.
Conversatorio 3
La sesión comenzó con la introducción de los miembros del núcleo coordinador de la Red de Adultos en el Movimiento Scout: Rubem Perlingeiro, miembro del Comité Scout Interamericano y Luis Alberto Bermúdez, miembro de Scouts de Panamá.
La primera pregunta solicitaba identificar los principales desafíos que cada OSN tuvo que enfrentar en el último año para la gestión de los adultos, la mayoría de las organizaciones expresaron que fue todo un reto llevar a cabo las prácticas que usaban de manera presencial ya que, al haber muchos niños y jóvenes con capacidades limitadas de conexión, esto provocó una baja significativa de los mismos.
La segunda pregunta tuvo relación con los cambios en la forma de hacer las cosas, nuevos recursos o herramientas que tuvieron que crear o usar para hacer frente a esos nuevos desafíos en la gestión de los adultos en las OSN. Se comentó que se ha estado haciendo uso de las redes sociales para dar a conocer sus actividades ,así como para hacer trasmisiones en vivo, el uso de Moodle, el uso de Webinar para darle difusión a distintos temas y proyectos scouts.
La tercera pregunta se refirió a cómo se visualiza el final del 2021 la situación de los adultos de cada OSN con respecto a su rol como voluntarios. Algunas organizaciones expresaron que los adultos que se mantuvieron realizando su labor podrán presentar fatiga intelectual debido a la constante reinvención de las sesiones para los jóvenes pero a su vez se puede decir que los adultos se notan más comprometidos y fortalecidos ya aprendieron a ampliar su abanico de habilidades para entregar programa a los jóvenes.
La cuarta pregunta cuestionó sobre los nuevos desafíos que los adultos de cada OSN enfrentarán en el futuro cercano para continuar con su rol como voluntarios y dar respuesta a las necesidades educativas de la organización. Las respuestas fueron en el sentido de principalmente enfocarse en reforzar la confianza con los miembros juveniles, especialmente a través de una escucha real y activa entre adultos y jóvenes, de una manera que permita proyectar la visión desde una mirada juvenil.
La quinta pregunta pidió identificar los nuevos desafíos que están afrontando las OSN en cuanto a la Política de A Salvo del Peligro. Los participante sompartieron que se dará la creación, renovación e implementación de planes de contingencia para que así puedan estar preparados para cualquier tipo de situación y poder aplicar de una manera adecuada el protocolo. Además se intentará dar una mayor divulgación y acompañamiento para su comprensión y aplicación.
La última pregunta se relacionó con la definición de los diferentes planes, ideas o acciones tienen las OSN para enfrentarse a nuevos desafíos próximos en la gestión de los adultos. Se comentaron dos posturas: una de ellas es que no se tiene nada concreto ya que prefieren ir sobre la marcha para ir afrontando cualquier desafío para así tener un registro de lo que realizaron. La otra postura tuvo que ver principalmente en darle una continuación al innovar y generar mejoras desde distintos grupos, es decir, hacer que los adultos ayuden a incentivar nuevos programas para que gente que no conoce a los scouts se animen a integrarse y entonces enseñarles todo lo que los adultos experimentados saben.
Conversatorio 4
Este conversatorio fue con el núcleo coordinador de la Red de Comunicaciones. Estuvieron al cargo Susana Salguero, ejecutiva de la Oficina Regional responsable de las comunicaciones, apoyada por Connie Soto, voluntaria de la Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica. Se pidió a los participantes que compartieran sus experiencias en el tema de comunicaciones durante la pandemia. Se mencionaron las diversas acciones que en esta área se han emprendido, desde la difusión en redes sociales de las medidas de seguridad, de las restricciones para reunirse presencialmente, hasta la difusión de materiales para llevar a cabo actividades virtuales.
Fue comentado que para contrarrestar las bajas que han estado sucediendo se ha platicado con los adultos para que escuchen las soluciones que los jóvenes han estado proponiendo, la cuales principalmente están en utilizar las herramientas digitales. Éstas han sido utilizadas de una manera adecuada para mantener activos a los grupos scouts ya que son una manera sencilla de comunicarse, por lo menos para aquellos que tienen acceso a ellas.
Principalmente lo que se busca lograr es la formación de campañas en las que se comparten historias para motivar a jóvenes y adultos a seguir activa con el Movimiento además es una manera amigable de transmitir los protocolos de integración y las nuevas practicas que se han estado desarrollando.
Este último conversatorio dio inicio con la introducción del Mauricio Veayra, director de Programa de Jóvenes, apoyado por Coco Salas, consultor para Programa de Jóvenes.
La primera pregunta que se pidió a los participantes responder se relacionó con identificar la visualización de la aplicación del Programa de Jóvenes en los grupos scouts al iniciar el próximo año, el 32% opino que existirá un equilibrio entre actividades virtuales y presenciales, en cambio el 17.9% identificó su respuesta con la mayor parte de las actividades a continuar de manera virtual ya que todo depende de las condiciones en cada uno de los países de la Región.
La segunda pregunta trató sobre cuáles serían los nuevos desafíos que se deberán enfrentar los equipos nacionales de Programa de Jóvenes. Para ello los participantes desarrollaron un pequeño video donde explicaban las técnicas a implementar para su OSN, los pequeños grupos que se conformaron expresaron ideas muy generales que podrían mejorar su rendimiento en cuanto a situaciones adversas a ellos como la pandemia, uno de los puntos que más se resaltó fue la capacitación de los miembros para saber cómo actuar al momento de experimentar algo fuera de lo planeado.
Luego se dio paso a la pregunta relativa a saber que tipo de acciones o cambios implementaron en el Programa de Jóvenes durante el último año y que pueda utilizarse en un futuro, algunas Organizaciones optaron por implementar un modelo híbrido (presencial y en línea) para que los jóvenes
Participación en la red de Desarrollo Institucional
En la reunión del sábado se comenzó comentando las perspectivas que los distintos dirigentes tienen en materia financiera. Comentaron que es muy útil e importante apalancarse en especialistas con experiencia.
Se comentó que la buena practica de crear y alimentar un fondo de reserva es determinante para el éxito y viabilidad financiera de las OSN pues muchas veces como organización no se toma cuenta el corto o mediano plazo. Mantener unas finanzas sanas es esencial para las OSN. Es un aspecto que deben abordar con mucha responsabilidad para evitar la aparición de distintos problemas que puedan resultar controversiales, deben verificar que sus recursos y su capital estén en concordancia ya que eso puede garantizarles un manejo adecuado de las finanzas.
La sesión correspondiente al domingo comenzó con una introducción por parte del José Gabriel Criollo quien a su vez presentó a Raúl Sánchez, Peggy Chávez, Nicolás Rairán y Lyda Pavón.
Los miembros de las OSN expresaron sus opiniones respecto a la experiencia vivida durante el fin de semana. Todos concordaron en que la presencia de los jóvenes fue de suma importancia durante las sesiones por grupos y que ellos obtuvieron nuevos aprendizajes. Se comentó que vencer las diferencias por la brecha generacional ha sido un factor que ha adquirido relevancia últimamente y que por lo tanto establecer el diálogo es esencial.
Escrito elaborado por Camila Rivas.