Cuotas de participación para la 43ª Conferencia Scout Mundial, 17-23 agosto 2024, Egipto

GLB-C27-2023

Estimados y estimadas scouts,

En nombre del Comité Scout Mundial y de la Federación Scout de Egipto, tengo el placer de compartir con ustedes las cuotas de participación y la información práctica inicial para la 43ª Conferencia Scout Mundial. Le invitamos cordialmente a El Cairo (Egipto) del 17 al 23 de agosto  a vivir "Una nueva aventura". 

Va a ser un nuevo evento clave de siete días, en consonancia con la Resolución 2021-06, así que esperamos ir más allá de lo que es un encuentro tradicional de la Conferencia. Invitamos al liderazgo de las Organizaciones Scout Nacionales (OSN) a unirse y a embarcarse en un viaje visionario que dará forma al futuro del Movimiento Scout a nivel mundial. Como máximo órgano decisorio de la Organización Mundial del Movimiento Scout, la Conferencia trabajará con los valores del Movimiento y fomentará una comunidad de liderazgo comprometida con la transformación mundial del mismo durante la próxima década.

Además, "Una nueva aventura" simboliza el potencial de la Conferencia para guiar los debates y decisiones transformadoras. Celebraremos los logros del Movimiento Scout con la implementación de la Visión 2023, imaginaremos nuestro futuro conjunto y crearemos los caminos necesarios para conseguir un impacto a nivel mundial. Su participación en este evento clave es crucial. Las OSN recibirán una primera información detallada sobre la agenda a principios de 2024.

La estructura de cuotas de participación para la Conferencia, un sistema colaborativo acordado entre el Comité Scout Mundial y la organización anfitriona, cumple con la práctica establecida de ofrecer unas cuotas reducidas para participantes jóvenes y, por primera vez, las extiende a las personas de menos de 30 años (anteriormente, a menores de 26), para recalcar el compromiso del Movimiento Scout con el liderazgo juvenil en la toma de decisiones.

Las cuotas, que se detallan más abajo y que se pueden encontrar también en la página web incluyen la participación en el evento presencial, el acceso al sitio en el que tendrá lugar, las ceremonias, almuerzos diarios y las pausas de café de los siete días, además de tres cenas, los hoteles recomendados y el transporte aprobado entre los lugares oficiales del evento, así como el traslado desde y hacia el aeropuerto el día de llegada y de salida. Las Organizaciones Miembro pueden comprobar a qué categoría de cuotas pertenecen en la plataforma Treehouse.

Para que el proceso de toma de decisiones de la Conferencia sea lo más accesible posible, existe una opción de participación digital para tener acceso a una serie limitada de oportunidades y experiencias de la Conferencia. Como la Conferencia que se celebrará en El Cairo (Egipto) es un evento presencial, esta opción solo estará disponible para las personas o delegaciones que no puedan asistir en persona. La cuota de participación digital es de 25 USD por persona, lo que les dará acceso a momentos institucionales clave y podrán participar en las sesiones plenarias como corresponda según su papel, unirse a una serie de reuniones digitales y, para las delegaciones que no cuenten con ninguna persona presente en el cargo, votar de manera virtual.

Además de las cuotas de participación, en la página web de la Conferencia, scoutconference.org  las delegaciones también encontrarán información inicial práctica que las ayudará a organizar con antelación esta nueva aventura:

• Fechas: del 17 al 23 de agosto. Estos días son los días en los que tendrá lugar el trabajo de la Conferencia, por lo que se deberán organizar los viajes de manera que permitan que el programa del evento se desarrolle desde la mañana del 17 de agosto hasta la tarde del 23 del mismo mes. 
• Ubicación: El Cairo, Egipto.
• Lugar de celebración: la Conferencia se celebrará en el InterContinental Citystars Cairo Hotel. 
• Alojamiento: la organización anfitriona facilitará una lista de hoteles, cuyos precios indicativos ya se pueden consultar en una ficha informativa en la página web.
• Información sobre traslados: en la ficha informativa que hay en la página web se puede consultar información inicial sobre los traslados a Egipto.

Más adelante, la organización anfitriona facilitará más información práctica antes del evento y en el momento en que se abran las inscripciones, previsto para el primer trimestre de 2024. 

En caso de que tenga dudas sobre la Conferencia, puede visitar la página web, scoutconference.org. Para más información, póngase en contacto con Jacob Murray, director de Eventos Mundiales, a través de esta dirección: [email protected].

Siempre listo para servir, 

Ahmad Alhendawi 

Secretario General 

Organización Mundial del Movimiento Scout