GLB-05-2024
Estimados y estimadas scouts:
Nos complace comunicarles que ya está abierta la inscripción para la 43ª Conferencia Scout Mundial. La inscripción en la Conferencia se realizará únicamente por invitación y permanecerá abierta hasta el 17 de junio de 2024. El proceso de inscripción se gestionará a través de un sistema integrado en línea, que permitirá a las Organizaciones Scouts Nacionales (OSN) inscribir fácilmente a sus delegaciones.
Los Comisionados Internacionales y los Contactos Oficiales de las OSN recibirán próximamente instrucciones por correo electrónico para inscribir a las personas que formarán parte de sus delegaciones para la Conferencia. A continuación, cada persona designada recibirá una invitación personal por correo electrónico para completar su inscripción.
Teniendo en cuenta la capacidad máxima del recinto (1500 personas) y para evitar el exceso de inscripciones, se ha establecido un proceso de gestión de las mismas. Este proceso se ha diseñado para garantizar una representación equitativa de las 174 delegaciones de las OSN, así como una lista de espera para el exceso de inscripciones de las delegaciones que deseen enviar grupos más numerosos. Todos los detalles de este proceso pueden consultarse en scoutconference.org.
Aunque la Conferencia está concebida como un acto presencial, se facilitará la participación digital a los delegados u observadores (o delegaciones enteras, en caso necesario) que no puedan asistir en persona. Los participantes digitales podrán acceder y participar en todas las sesiones clave, incluida la participación virtual en todas las sesiones plenarias y en las principales sesiones de trabajo, así como votar virtualmente por las delegaciones que no estén presentes en El Cairo. Los participantes digitales se inscribirán mediante el mismo proceso que los asistentes presenciales.
Se alienta a todas las OSN a considerar cuidadosamente la composición de su delegación, asegurándose de que sea un reflejo de la diversidad del Movimiento en su país en términos de género, edad y representación cultural. En consonancia con las Reglas de Procedimiento de la Conferencia, también se anima encarecidamente a las OSN a que garanticen que al menos un tercio de su delegación sean jóvenes menores de 30 años.
Los aliados estratégicos invitados, los invitados especiales y los miembros de los Comités Scouts Mundial y Regionales recibirán un correo electrónico individual por separado para inscribirse los eventos.
Todas las sesiones plenarias principales se retransmitirán en directo a través de la página web del evento y de canales de comunicación específicos de la OMMS, para que más personas puedan sintonizar y seguir los eventos. Durante las sesiones plenarias y los principales grupos de trabajo, un equipo de intérpretes scouts voluntarios se encargará, en la medida de lo posible, de la interpretación en inglés, francés, español y árabe.
Para más detalles, visite la página de registro del sitio web de la Conferencia. Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda en cualquier momento del proceso de registro, visite la sección de preguntas frecuentes del sitio web o envíenos un correo electrónico a [email protected].
Para asegurarnos de que las OSN disponen de las herramientas, la información y las competencias necesarias para sacar el máximo partido del programa y los aspectos institucionales del evento, iniciaremos la fase previa a la Conferencia en el Town Hall del Día del Fundador, el 25 de febrero de 2024. Durante los seis meses previos a la Conferencia, las OSN tendrán la oportunidad de participar en sesiones de seminarios web sobre temas específicos y acceder a otros tipos de contenidos para preparar el evento. Invitamos a las OSN a consultar regularmente el sitio web de la Conferencia y a seguir los canales de las redes sociales de la Conferencia en Facebook, X e Instagram para obtener más información y actualizaciones.
Siempre listo para servir,
Ahmad Alhendawi
Secretario General
Organización Mundial del Movimiento Scout