تعميم رقم 5/ 2024
أصدقائي الأعزاء،
يسعدنا أن نعلن أن التسجيل للمشاركة في المؤتمر الكشفي العالمي الثالث والأربعين مفتوح الآن؛ حيث سيتم التسجيل من خلال الدعوة فقط، وسيظل مفتوحًا حتى 17 يونيو 2024، وستتم إدارة عملية التسجيل من خلال نظام متكامل عبر الإنترنت، مما يمكن الجمعيات الكشفية الوطنية، من تسجيل وفودها بسهولة.
سيتلقى مسئولو الاتصال الرسميون في الجمعيات الكشفية الوطنية قريبًا تعليمات عبر البريد الإلكتروني؛ لتسجيل الأفراد الذين سيكونون جزءًا من وفودهم في المؤتمر، سيتلقى كل فرد مرشح بعد ذلك، دعوة شخصية عبر البريد الإلكتروني؛ لإكمال عملية التسجيل.
مع الأخذ في الاعتبار العدد الأقصى للأشخاص الذين سيسعهم المكان ( 1500 فرد)؛ ولتجنب زيادة عدد المسجلين عن المسموح به في التسجيل، تم وضع نظام لإدارة التسجيل، وقد تم تصميم هذا النظام لضمان التمثيل العادل لجميع وفود الجمعيات الكشفية الوطنية، البالغ عددها 174، بالإضافة إلى قائمة انتظار لأي تسجيلات زائدة للوفود الراغبة في إرسال مجموعات أكبر. يمكن مراجعة جميع تفاصيل هذه العملية على موقع: scoutconference.org.
على الرغم من أن المؤتمر مصمم ليكون حدثًا شخصيًا، إلا أن المشاركة الرقمية ستكون متاحة لأعضاء الوفود أو المراقبين (أو الوفود بأكملها، إذا لزم الأمر)، غير القادرين على الحضور شخصيًا.
سيتمكن المشاركون عبر الوسائل الرقمية من الوصول إلى جميع الجلسات الرئيسية والمشاركة فيها، بما في ذلك المشاركة افتراضيًا في جميع الجلسات العامة والجلسات الجانبية الرئيسية،
بالإضافة إلى التصويت افتراضيًا للوفود دون الحضور إلى القاهرة. سيتمكن المشاركين عبر الوسائل الرقمية من التسجيل من خلال نفس عملية التسجيل للمشاركين بشكل شخصي.
ونشجع جميع الجمعيات الكشفية الوطنية، على النظر بعناية في تكوين وفدها، والتأكد من أنه يعكس تنوع الحركة في بلادهم من حيث الجنس والعمر والتمثيل الثقافي. وتمشيًا مع قواعد إجراءات المؤتمر ، نشجع الجمعيات الكشفية الوطنية بشدة، على التأكد من أن ثلث وفدها على الأقل من الشباب الذين تقل أعمارهم عن 30 عامًا.
سيتلقى الشركاء المدعوون والضيوف المميزون، وأعضاء اللجان الكشفية العالمية والإقليمية بريدًا إلكترونيًا فرديًا منفصلاً للتسجيل في الأحداث.
سيتم إتاحة البث المباشر على موقع الحدث، وقنوات الاتصال المخصصة للمنظمة العالمية للحركة الكشفية لجميع الجلسات العامة الرئيسية؛ حتى يتمكن المزيد من الأشخاص من متابعة الأحداث ومشاهدتها. سيتم توفير الترجمة الفورية خلال الجلسات العامة والجلسات الجانبية الرئيسية بأفضل ما لدينا من قدرات باللغات الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والعربية، من قبل فريق كشفى متطوع متخصص في الترجمة الفورية.
لمزيد من التفاصيل اذهب إلى صفحة التسجيل بموقع المؤتمر . إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى الدعم في أي وقت أثناء عملية التسجيل، يرجى زيارة قسم الأسئلة الشائعة عبر الإنترنت بالموقع، أو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على [email protected] .
ولضمان تزويد الجمعيات الكشفية الوطنية بالأدوات والمعلومات والمهارات اللازمة لتحقيق أقصى استفادة من برنامج المؤتمر والجوانب المؤسسية للحدث، سنبدأ مرحلة الدعم ما قبل المشاركة في المؤتمر بلقاء مفتوح في يوم المؤسس في 25 فبراير 2024. خلال الأشهر الستة التي تسبق المؤتمر، ستتاح الفرصة للجمعيات الكشفية الوطنية للانضمام إلى جلسات الندوات عبر الإنترنت حول موضوعات محددة والوصول إلى أنواع متنوعة من المحتوى للتحضير لهذا الحدث. ونحن ندعو الجمعيات الكشفية الوطنية، إلى إجراء متابعة بانتظام الموقع الالكترونى للمؤتمر ومتابعة قنوات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمؤتمر وذلك على فيسبوك و X و انستجرام لمزيد من المعلومات والتحديثات
تحية كشفية،
أحمد الهنداوي
الأمين العام
المنظمة العالمية للحركة الكشفية